En este artículo, aprenderemos a dibujar líneas entre grupos ordenados en Excel.
¿Por qué usamos formato condicional para resaltar celdas en Excel?
El formato condicional se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender. Le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
El formato condicional de Excel le brinda una formulación incorporada, como reglas de celdas de resaltado o reglas de arriba / abajo. Estos le ayudarán a lograr la formulación siguiendo sencillos pasos.
Elija la nueva regla para crear una fórmula personalizada para resaltar celdas. Por ejemplo, resalte los valores de ventas donde los valores de ventas estén entre 150 y 1000. Para esto, usamos el formato condicional. Pruebe la fórmula en las celdas adyacentes antes de aplicarla en el cuadro de fórmula de formato condicional.
Cuadro de fórmula en formato condicional
Después de seleccionar la Nueva regla en formato condicional. Selecciona el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> abrirá el cuadro de fórmula como se muestra en la imagen de arriba. Use la fórmula que contiene y seleccione el tipo de formato para elegir usando Formato opción (como fondo amarillo como se muestra en la imagen).
Para dibujar líneas entre grupos de datos ordenados:
- Ordene la lista por nombre de cliente seleccionando una celda en la columna C (ver captura de pantalla)
y haciendo clic en el icono Ordenar del más pequeño al más grande (en la pestaña Datos).
- Seleccione una celda en la Lista y presione Ctrl + Shift + * o presione Ctrl + A.
- Seleccione Inicio -> Formato condicional (en el Grupo de estilos) -> Nueva regla.
- Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En Valores de formato donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula = $ C1> $ C2,
haga clic en el botón Formato, seleccione la pestaña Borde, en la sección Borde elija un color
y haga clic en Subrayar, luego haga clic en Aceptar dos veces.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos mejor ejecutando la fórmula en algunos valores. Aquí tenemos algunos códigos de exámenes universitarios. Necesitamos resaltar los códigos de los exámenes de matemáticas. El código del examen de matemáticas comienza con "MA".
Lo que necesitamos aquí es verificar cada celda que comience con "MA".
Ir a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla
Aparece un cuadro de diálogo delante de seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> ingrese la siguiente fórmula bajo el Valores de formato donde esta fórmula es verdadera:
Usa la fórmula:
| = BÚSQUEDA ($ E $ 5, B2) = 1 |
Explicación:
- La búsqueda coincide con la cadena en el valor de la celda.
- La función de búsqueda devuelve la posición de aparición de la subcadena en el texto.
- Si la posición coincide con 1, es decir, el inicio de la celda. La fórmula devuelve Verdadero si coincide o Falso.
- El valor real en formato condicional formatea la celda según sea necesario.
- Personalice el formato de celda haciendo clic en el botón Formato en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
- El formato se mostrará junto al botón Formato.
El color de fondo se vuelve verde (formato de resaltado) al hacer clic en Aceptar como se muestra arriba. Ahora copie la fórmula al resto de celdas usando Ctrl + D o arrastrándola hacia abajo desde la parte inferior derecha de la celda B2.
Como puede ver, todos los códigos de los exámenes de matemáticas están resaltados. Puede ingresar una subcadena de valor específico, con comillas (") en la fórmula junto con un ejemplo resuelto usando la función ENCONTRAR.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
- La función de BÚSQUEDA es una función que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Espero que este artículo sobre Cómo dibujar líneas entre grupos ordenados en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el resaltado de celdas y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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