En este artículo, aprenderemos cómo colorear celdas según criterios de texto en Excel.
¿Por qué usamos formato condicional para resaltar celdas en Excel?
El formato condicional se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender. Le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
El formato condicional de Excel le brinda una formulación incorporada, como reglas de celdas de resaltado o reglas de arriba / abajo. Estos le ayudarán a lograr la formulación siguiendo sencillos pasos.
Elija la nueva regla para crear una fórmula personalizada para resaltar celdas. Por ejemplo, resalte los valores de ventas donde los valores de ventas estén entre 150 y 1000. Para esto, usamos el formato condicional. Pruebe la fórmula en las celdas adyacentes antes de aplicarla en el cuadro de fórmula de formato condicional.
Cuadro de fórmula en formato condicional
Después de seleccionar la Nueva regla en formato condicional. Selecciona el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> abrirá el cuadro de fórmula como se muestra en la imagen de arriba. Use la fórmula que contiene y seleccione el tipo de formato para elegir usando Formato opción (como fondo amarillo como se muestra en la imagen).
¿Como resolver el problema?
Para esto usaremos el formato condicional obviamente. Y podemos utilizar cualquiera de las dos funciones función BUSCAR o función BUSCAR. La diferencia es la función de BÚSQUEDA, no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que coincidirá con cualquiera de las subcadenas "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", si coincide con "abc". La función FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas y solo coincide con la subcadena "abc", si coincide con "abc". A continuación se muestra la fórmula genérica para resolver este problema.
Sintaxis de la fórmula de BÚSQUEDA:
| = BUSCAR (sp_val, celda) = 1 |
ENCONTRAR Sintaxis de la fórmula:
| = BUSCAR (sp_val, celda) = 1 |
sp_val: valor específico o particular con el que coincidir.
celda: celda para verificar
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos mejor ejecutando la fórmula en algunos valores. Aquí tenemos algunos códigos de exámenes universitarios. Necesitamos resaltar los códigos de los exámenes de matemáticas. El código del examen de matemáticas comienza con "MA".
Lo que necesitamos aquí es verificar cada celda que comience con "MA".
Ir a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla
Aparece un cuadro de diálogo delante de seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> ingrese la siguiente fórmula bajo el Valores de formato donde esta fórmula es verdadera:
Usa la fórmula:
| = BÚSQUEDA ($ E $ 5, B2) = 1 |
Explicación:
- La búsqueda coincide con la cadena en el valor de la celda.
- La función de búsqueda devuelve la posición de aparición de la subcadena en el texto.
- Si la posición coincide con 1, es decir, el inicio de la celda. La fórmula devuelve Verdadero si coincide o Falso.
- El valor real en formato condicional formatea la celda según sea necesario.
- Personalice el formato de celda haciendo clic en el botón Formato en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
- El formato se mostrará junto al botón Formato.
El color de fondo se vuelve verde (formato de resaltado) al hacer clic en Aceptar como se muestra arriba. Ahora copie la fórmula al resto de celdas usando Ctrl + D o arrastrándola hacia abajo desde la parte inferior derecha de la celda B2.
Como puede ver, todos los códigos de los exámenes de matemáticas están resaltados. Puede ingresar una subcadena de valor específico, con comillas (") en la fórmula junto con un ejemplo resuelto usando la función ENCONTRAR como se muestra a continuación.
La función BUSCAR es una función sensible a mayúsculas y minúsculas:
La función ENCONTRAR devuelve la posición de la aparición del valor de buscar_texto en el valor de la celda. La diferencia se produce si el valor que está intentando hacer coincidir debe distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Vea la fórmula y la instantánea a continuación para comprender cómo resaltar las celdas que comienzan con un valor específico en Excel.
Usa la fórmula:
| = ENCONTRAR ("MA", B2) = 1 |
B2: dentro_texto
"MA": subcadena find_text
Como puede ver, el código de examen en minúsculas "ma-58" no coincide con la subcadena "MA", ya que usamos la función BUSCAR aquí. Por tanto, es preferible utilizar la función BUSCAR con formato condicional. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender. Puede realizar varias tareas utilizando las diferentes características del formato condicional en Excel.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
- La función de BÚSQUEDA es una función que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Espero que este artículo sobre Cómo colorear la celda según los criterios de texto en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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