En este artículo, aprenderemos cómo crear columnas calculadas en Excel.
Guión
Si desea obtener la suma de una columna con solo usar el nombre de la columna, puede hacerlo de 3 formas sencillas en Excel. Exploremos estas formas.
A diferencia de otros artículos, veamos primero con diferentes escenarios.
Cómo crear una columna calculada en una tabla:
- Seleccione una celda en una de las columnas de una Tabla o una celda en blanco hasta la última columna, en el ejemplo a continuación, la celda seleccionada es G2.
- Inserte la fórmula que calcula las ventas por unidad, escriba el símbolo de igual (=), seleccione la celda F2, escriba el símbolo de división (/) y luego seleccione la celda E2 y presione Entrar.
La fórmula se copia automáticamente en todas las celdas de la columna.
Ejemplo :
Aquí tengo una tabla de ventas realizadas por diferentes vendedores en diferentes meses.
Ahora la tarea es obtener la suma de las ventas del mes dado en la celda C10. Si cambiamos el mes en B10, la suma debería cambiar y devolver la suma de ese mes, sin cambiar nada en la fórmula.
Método 1: Sumar toda la columna en la tabla usando la función SUMPRODUCTO.
La sintaxis del método SUMPRODUCT para sumar la columna coincidente es:
| = SUMPRODUCTO ((columnas) * (encabezados = encabezado)) |
Columnas: Es el rango bidimensional de las columnas que desea sumar. No debe contener encabezados. En la tabla de arriba es C3: N7.
Encabezados: Es el rango de encabezado de columnas que quieres sumar. En los datos anteriores, es C2: N2.
Bóveda: Es el encabezado que desea hacer coincidir. En el ejemplo anterior, está en B10.
Sin más demora usemos la fórmula.
| =SUMPRODUCTO((C3: N7) * (C2: N2 = B10)) |
y esto volverá:
¿Como funciona?
Es simple. En la fórmula, la declaración C2: N2 = B10 devuelve una matriz que contiene todos los valores FALSE excepto uno que coincide con B10. Ahora la frmula es
| = SUMPRODUCTO ((C3: N7) * {FALSO, FALSO, FALSO, FALSO,CIERTO, FALSO, FALSO, FALSO, FALSO, FALSO, FALSO, FALSO}) |
Ahora C3: N7 se multiplica por cada valor de esta matriz. Cada columna se convierte en cero, excepto la columna que se multiplica por VERDADERO. Ahora la fórmula se convierte en:
| = SUMPRODUCTO ({0,0,0,0,6,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,12,0,0,0,0,0,0, 0; 0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,8,0,0,0,0,0,0,0}) |
Ahora, esta matriz se resume y obtenemos la suma de la columna que coincide con la columna de la celda B10.
Método 2: Sumar toda la columna en la tabla usando la función INDEX-MATCH.
La sintaxis del método para sumar el encabezado de la columna correspondiente en Excel es:
| =SUMA(ÍNDICE(columnas,FÓSFORO(título, encabezados, 0))) |
Todas las variables de este método son las mismas que las del método SUMPRODUCT. Implementémoslo para resolver el problema. Escribe esta fórmula en C10.
| =SUMA(ÍNDICE(C3: N7 ,,FÓSFORO(B10, C2: N2,0))) |
Esto devuelve:
Método 3: Sumar toda la columna en la tabla usando el rango con nombre y la función INDIRECTA
Todo se vuelve simple si nombra sus rangos como encabezados de columna. En este método, primero necesitamos nombrar las columnas como sus nombres de encabezado.
Seleccione la tabla que incluye los títulos y presione CTRL + MAYÚS + F3. Abrirá un cuadro de diálogo para crear un nombre a partir de los rangos. Verifique la fila superior y presione el botón Aceptar.
Nombrará todas las columnas de datos como sus encabezados.
Ahora la fórmula genérica para sumar la columna coincidente será:
| =SUMA(INDIRECTO(Bóveda)) |
Bóveda: Es el nombre de la columna que desea sumar. En este ejemplo, es B10 el que contiene may a partir de ahora.
Para implementar esta fórmula genérica, escriba esta fórmula en la celda C10.
| =SUMA(INDIRECTO(B10)) |
Esto devuelve la suma del mes de mayo:
Otro método es similar a este. En este método, usamos tablas de Excel y su nomenclatura estructurada. Digamos si ha nombrado la tabla anterior como tabla1. Entonces esta fórmula funcionará igual que la fórmula anterior.
| =SUMA(INDIRECTO ("Table1 [" & B10 & "]")) |
Espero que este artículo sobre cómo crear columnas calculadas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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