En este artículo, aprenderemos cómo usar el formato condicional para comparar dos matrices para mostrar la diferencia en Excel.
Formato condicional Excel se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. El formato condicional en Excel proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender.
¿Como resolver el problema?
Primero, debemos comprender la lógica detrás de esta tarea. Para comparar la lista, necesitamos hacer coincidir los valores de las celdas y mantener un registro de los valores coincidentes. Sobre la base del registro, resaltamos las celdas que difieren de la otra lista.
Primero entenderemos la lógica detrás de esto mediante el uso de la fórmula en un dato.
EJEMPLO:
Aquí tenemos una lista de Nombres, una es la lista de nombres y otra es su respectivo país al que pertenecen.
Hay dos métodos para hacer lo mismo pero tienen una ligera diferencia.
- Fórmula sensible a mayúsculas y minúsculas
- No es una fórmula sensible a mayúsculas y minúsculas
Fórmula sensible a mayúsculas y minúsculas
Construiremos una fórmula para comparar y resaltar celdas que coincidan con el valor.
Debemos destacar el país que es del Brasil. Para esto usaremos la función EXACTA. La función EXACTA compara y devuelve VERDADERO si coincide o si no es FALSO.
Fórmula genérica:
= EXACTO (celda1, "valor")
celda1: primer valor de la lista
valor: valor con el que coincidir, se puede dar como referencia de celda o con el carácter de comilla (").
Para resaltar esas diferencias, usaremos la fórmula en la celda de formato condicional.
Ahora usamos esta fórmula para resaltar los valores de las celdas. Para esto usaremos la herramienta de formato condicional de excel.
Ahora aplicaremos formato condicional a la primera lista. Luego pasaremos a la segunda lista.
Seleccione la primera matriz o matriz 1.
Seleccione Inicio> Formato condicional> Nueva regla.
Aparece un cuadro de diálogo y elija Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción. Luego aparece un cuadro de fórmula.
Usa la fórmula en el cuadro de fórmula.
= EXACTO (E2, "Brasil")
Explicacion:
La función EXACTA coincide con el valor de la celda C2 con "Brasil" y devuelve VERDADERO o FALSO.
El formato condicional resalta el valor para el que la función devuelve VERDADERO.
Llenar Formato con color verde y haga clic en OK.
Hacer clic OK para obtener los nombres que pertenecen a "Brasil".
Como puede ver, Excel cambia el color de la celda en función del valor de otra celda utilizando la herramienta de formato condicional.
No es una fórmula sensible a mayúsculas y minúsculas
Usaremos una fórmula para comparar y resaltar las celdas que coincidan con el valor.
Debemos destacar el país que es del Reino Unido. Para esto usaremos la opción de referencia de celda.
Sintaxis de la fórmula genérica:
= celda1 = referencia_celda_fija (valor)
Variables:
celda1: primer valor de la lista
valor: valor con el que coincidir, se puede dar como referencia de celda o con el carácter de comilla (").
Para resaltar esas diferencias, usaremos la fórmula en la celda de formato condicional.
Ahora usamos esta fórmula para resaltar los valores de las celdas. Para esto usaremos la herramienta de formato condicional de excel.
Ahora aplicaremos formato condicional a la primera lista. Luego pasaremos a la segunda lista.
Seleccione la primera matriz o matriz 1.
Seleccione Inicio> Formato condicional> Nueva regla.
Aparece un cuadro de diálogo y elija Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción. Luego aparece un cuadro de fórmula.
Usa la fórmula en el cuadro de fórmula.
= E2 = $ G $ 4
Explicacion:
La fórmula verifica el valor de la celda E2 con el valor de la celda G4 y devuelve VERDADERO o FALSO.
$ G $ 4: formato de referencia de celda fija.
Llenar Formato con color verde y haga clic en OK.
Hacer clic OK para obtener los nombres que pertenecen a "Brasil".
Como puede ver, Excel cambia el color de la celda en función del valor de otra celda utilizando la herramienta de formato condicional.
Notas:
- Utilice la referencia de celda y la referencia de celda fija con cuidado.
- Asegúrese de seleccionar la celda antes de usar la herramienta de formato condicional.
- El valor de texto se puede dar como referencia de celda o directamente en la función usando comillas (").
- La función EXACT es una función que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Espero que haya aprendido a usar el formato condicional en Excel que se usa para diferenciar celdas que son iguales y resaltar las diferencias. Explore más fórmulas condicionales en Excel aquí. Puede realizar el formato condicional en Excel 2016, 2013 y 2010. Si tiene alguna consulta sin resolver con respecto a este artículo, mencione a continuación. Te ayudaremos.
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