En una tabla dinámica, para agrupar las fechas, campos numéricos y de texto o agrupar fechas por año y mes. Podemos seleccionar manualmente los elementos en un campo de tabla dinámica y agrupar los elementos seleccionados. Esto nos ayudará a encontrar los subtotales para un conjunto específico de elementos en la tabla dinámica.
Para crear un informe de tabla dinámica, agrupando el campo de fecha por semana, primero creemos un informe de tabla dinámica.
Tomemos un ejemplo:
- Tenemos fechas en la columna A desde el 1 de enero de 2012 hasta el 31 de marzo de 2013
- Haga clic en Insertar cinta para crear un informe de tabla dinámica
- En el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica
- Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica
- Seleccione la opción de hoja de trabajo existente si queremos crear el informe en la hoja de trabajo existente, de lo contrario, haga clic en Aceptar para crear la tabla en una nueva hoja de trabajo.
- Arrastre Fecha al campo Filas y Ventas al campo Valores.
- Ahora tenemos que hacer clic en cualquier celda en la columna A (columna Fecha) y hacer clic derecho y seleccionar la opción Grupo
- Seleccione Días e ingrese 7 en el número de días como se muestra a continuación en la instantánea
- Haga clic en Aceptar y veremos que las ventas se segregarán semanalmente.
Agrupar las fechas nos permitirá encontrar rápidamente las ventas en un período determinado.