En este artículo, aprenderemos cómo validar solo entradas de texto en mayúsculas en Excel 2016.
Problema:
Aquí tenemos una tarea en la que solo se permiten entradas de texto en mayúsculas. Por tanto, debemos comprobar dos condiciones al mismo tiempo.
- El valor debe ser texto.
- El texto debe estar en mayúsculas.
Como resolver el problema:
La validación de las entradas de texto en mayúsculas se realiza con el uso de funciones de Excel. Los siguientes pasos serán una guía sobre cómo validar las entradas de texto.
El uso de funciones nos ayudará a superar la situación.
- Función ISTEXT
- Función SUPERIOR
- Y función
- Función EXACTA y
- Herramienta de validación de datos
Construiremos una fórmula a partir de eso. Primero se comprobaría si el texto es texto o no. Entonces el texto deberá coincidir con las mayúsculas del mismo texto. Por último, pero no menos importante, el operador AND comprobará si solo coinciden las dos condiciones anteriores.
Fórmula genérica:
= Y (EXACTO (celda, SUPERIOR (celda)), ESTEXTO (celda))
Explicación:
- La función ISTEXT comprueba el valor del texto.
- La función SUPERIOR convierte el valor a mayúsculas.
- La función EXACTA coincide con el valor con su propio valor en mayúsculas.
- Y el operador devuelve VERDADERO si y solo si ambas condiciones devuelven VERDADERO.
Terminemos con esto usando la fórmula usando.
Aquí tenemos una lista de formularios completos y necesitamos completar la lista corta de formularios.
Pero necesitamos bloquear estas celdas de entrada con algunas reglas. Ahora aprendemos cómo hacerlo.
Usaremos el atributo de validación de datos de Excel. Siga los pasos para hacer lo mismo:
- Seleccione las celdas donde se debe aplicar la validación de datos.
- Hacer clic Datos> Validación de datos opción del menú.
3. El cuadro de diálogo de validación de datos aparece al frente.
4. En la opción Configuración, seleccione la opción Personalizada de la lista Permitir.
5. El cuadro de fórmula aparecerá bajo la misma opción.
6. Construiremos una fórmula a partir de ella. Primero se comprobaría si el texto es texto o no. Entonces el texto deberá coincidir con las mayúsculas del mismo texto. Por último, pero no menos importante, el operador AND comprobará si solo coinciden las dos condiciones anteriores.
7. Use la fórmula en el cuadro de fórmula.
= Y (EXACTO (B2, SUPERIOR (B2)), ESTEXTO (B2))
Explicación:
- La función ISTEXT comprueba el valor del texto.
- La función SUPERIOR convierte el valor a mayúsculas.
- La función EXACTA coincide con el valor con su propio valor en mayúsculas.
- Y el operador devuelve VERDADERO si y solo si ambas condiciones devuelven VERDADERO.
7. Complete los detalles como se muestra arriba. Haga clic en Aceptar
Ahora, cuando ingrese el valor como se muestra a continuación. Se genera un error predeterminado.
Como puede ver, se genera un error "Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda".
Pero ahora el problema es cómo el usuario sabe qué restricciones existen y qué tipo de valor puede aceptar la celda.
Entonces, para esto, personalizaremos algunos cambios como se muestra a continuación.
En el mensaje de entrada opción, escriba los detalles en Título & Mensaje de entrada caja como se muestra arriba.
En Alerta de error opción, escriba los detalles en Título & Mensaje de error caja como se muestra arriba.
Hacer clic OK.
Se muestra un mensaje cuando se selecciona la celda y se muestra un mensaje de error como se muestra a continuación.
Ahora complete las respuestas correctas para completar la tabla.
Para copiar la validación de datos a las celdas adyacentes, use la opción de arrastrar hacia abajo o hacia la derecha en Excel.
Ahora nuestra tabla está completa. Ahora es fácil de usar e informativo también.
Espero que comprenda cómo validar solo la validación de datos en mayúsculas en Excel. Explore más artículos sobre contabilidad aquí. Escriba sus consultas en el cuadro de comentarios a continuación. Te ayudaremos.
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