En este artículo, aprenderemos cómo contar elementos en una lista en Excel.
Guión:
Por ejemplo, cuando se trabaja con un conjunto de datos largo que tiene nombres, números, fechas o cualquier otro tipo de conjunto de datos. A veces necesitamos contar las filas coincidentes que cumplen algunos criterios en nombres, números o fechas. Para este tipo de problema, utilizamos la función CONTAR.SI en Excel para hacer coincidir varios criterios en las listas.
¿Como resolver el problema?
La función CONTAR.SI acepta cualquier número de argumentos, pero debe estar en pares. Donde el primer argumento del par es rango de criterios y el segundo será el propio criterio. Veamos cómo usarlo en una fórmula general para diferentes listas en un conjunto de datos. Para un conjunto de datos largo, use el índice de columna como rango de criterios.
Sintaxis de la fórmula:
| = CONTAR.SI (col1: col1, criterios1, col2: col2, criterios2,….) |
col1: primera columna, lista donde se aplican los criterios
criterio1: primer criterio aplicado en la primera lista
col1: segunda columna, lista donde se aplican los criterios
criterio1: primer criterio aplicado en la segunda lista
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Tomemos una muestra de datos y ejecutemos algunos criterios en la fórmula para comprenderla mejor. Aquí tenemos una lista de subcategorías con valores de Ventas y Beneficios de hasta 9995 filas.
Y tenemos algunos criterios en los que necesitamos encontrar el recuento de filas que coinciden con los criterios en la lista. Por lo tanto, haga referencia a la lista utilizando la columna Índice.
Usa la fórmula:
| = CONTAR.SI (A: A, E6) |
A: A: todos los nombres de subcategorías en la lista de columnas A
E6: Criterios como referencia de celda en la celda E6 que es "Librerías"
La fórmula se parece a la que se muestra en la instantánea anterior. Presione Entrar para obtener el recuento de estanterías en la lista A.
Hay 228 filas que coinciden con estanterías en la lista de columnas A. Ahora aplique los criterios como números de ventas superiores a 100 y coincidentes Aglutinantes en la lista de subcategorías utilizando la fórmula que se muestra a continuación.
Usa la fórmula:
| = CONTAR.SI (A: A, E7, B: B, "> 100") |
Aquí, el segundo criterio en la lista de Ventas se da como un argumento directamente en la fórmula. Esta fórmula devuelve el número de carpetas que tienen ventas superiores a 100.
Ahora aplique la fórmula para diferentes listas y diferentes criterios.
Puede repetir listas de criterios para aplicar dos o más criterios en la misma lista. Hay 64 artículos de almacenamiento en la subcategoría donde las ventas están entre 100 y 200 y las ganancias están entre 10 y 200.
Utilice la función SUMPRODUCTO para contar filas en la lista. Obtenga más información sobre Countif con SUMPRODUCT en Excel aquí.
Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.
Notas:
- La fórmula funciona con números, texto, valores de fecha, etc.
- Utilice el mismo tipo de datos para hacer coincidir los criterios en la lista de criterios como el nombre en la lista de nombres, la fecha en los valores de fecha.
- Las listas como rangos de criterios deben tener la misma longitud o la fórmula devuelve # ¡VALOR! error.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se pueden usar en argumentos de criterios, solo con listas de números.
- Utilice comodines para hacer coincidir coincidencias de texto parciales en la lista.
Espero que este artículo sobre Cómo contar elementos en la lista en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el recuento de valores en la tabla usando fórmulas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
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