En este artículo, aprenderemos cómo encontrar el total de la tabla en Excel.
Escenario:
A veces, es posible que desee calcular la suma de un grupo de celdas no continuas o contiguas. ¿Ingresa la dirección de cada celda como = A2 + C2 + G2 + I2? Eso puede llevar mucho tiempo, si tiene que agregar muchas celdas.
Haga clic en el botón Autosuma ?. Luego haga clic en cada una de las celdas que desea agregar y asegúrese de escribir una coma para separar cada celda en la fórmula. Entonces, esto resulta ser rápido ya que hace clic en las celdas con el mouse y presiona la coma con la otra mano. Esto se puede hacer fácil usando un criterio simple y, por lo tanto, un ejemplo es = Suma (A2, C2, G2, I2)
Alternativamente, puede mantener presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas individuales. En este caso, no es necesario presionar la coma.
Si hay algunas celdas contiguas en su fórmula, también puede arrastrarlas para seleccionarlas. Por ejemplo, = suma (A2, B2: D2, H2).
La imagen siguiente muestra la opción Autosuma en el menú de inicio.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos un conjunto de datos y necesitamos extraer algunos resultados rápidos basados en criterios. Este es un método de ahorro de tiempo que le permite realizar diferentes funciones accediendo a una sola herramienta.
Ahora necesitamos la suma de la cantidad y el precio donde la región es Este. Un método para resolver esto es que seleccionamos las celdas individuales de la columna Cantidad en la función SUMA teniendo en cuenta los criterios y luego realizando lo mismo con la función promedio. Aquí se explica la otra forma. Sigue los pasos
Seleccione cualquier celda de la tabla y use Ctrl + Shift + L o seleccione la opción Ordenar y filtrar para aplicar el filtro en la tabla. Después de seleccionar, mostraremos la tabla como se muestra a continuación.
Haga clic en la opción de filtro desplegable en la celda Región y anule la selección Seleccionar todo y seleccione solo la opción Este.
Después de hacer clic en Aceptar, obtendrá la tabla filtrada donde todos los demás campos están ocultos, no eliminados, lo que se puede confirmar esperando el índice de la fila.
Ahora seleccione la celda D12 (celda justo debajo de la columna requerida) y vaya a Autosuma y haga clic en ella para obtener una fórmula automatizada o simplemente use el acceso directo Alt + = desde el teclado.
Toque Entrar para obtener el resultado.
Como puede ver, el 729.55 es la suma del precio según los criterios mencionados. Ahora simplemente seleccione la celda C12 (celda justo debajo de la columna requerida) y use Alt + = .
Tenga cuidado con estos resultados. Si necesita extraer estos resultados, copie y pegue por valores para obtener los resultados en otras celdas. Esto se hace porque a medida que elimina el filtro de la tabla usando el mismo atajo Ctrl + Shift + L, estos resultados se actualizan.
Puede usar las funciones básicas como Suma, Promedio, Contar números, Máx y Mín usando el método.
Para obtener más información sobre la herramienta Autosuma. Lea nuestro artículo Cómo usar la función SUBTOTAL en Excel
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