En este artículo aprenderá sobre:
- Importancia de las teclas de función en MS-Excel
- Teclas de función en combinación con teclas modificadoras (Ctrl, Alt, Shift)
- Conclusiones clave
Las teclas de función actúan como fórmulas predefinidas en MS-Excel. Estos son atajos fáciles, que facilitan el uso de MS-Excel.
Hecho de la diversión:
Antes de 1984, solo se usaban 10 teclas de función (F1 a F10). Posteriormente se agregaron dos más y ahora tenemos 12 teclas de función.
Hagamos un breve recorrido por el significado de cada tecla de función y su uso.
Tecla F1:
| Tecla de función | Uso |
|---|---|
| F1 | "F1" se utiliza para abrir la "Ayuda de Excel". Al hacer clic en la tecla F1, se mostrará la ayuda de Excel. Aquí, puede hacer la pregunta / consulta en el cuadro de búsqueda y la ayuda de Excel incorporada lo ayudará con los artículos relacionados. |
| Alt + F1 | Si usa las teclas "Alt y F1" juntas, se insertará un nuevo gráfico en el libro de Excel. Excel abrirá el gráfico predeterminado, que se puede personalizar según los requisitos del usuario para abrir un gráfico de columnas, un gráfico de barras o cualquier otro gráfico de forma predeterminada. |
| Ctrl + F1 | Para minimizar o maximizar la cinta de Excel, podemos usar las teclas "Ctrl y F1" juntas. Después de minimizar la cinta, solo se mostrarán los nombres de las pestañas en la cinta. |
| Alt + Mayús + F1 | Al presionar las teclas Alt + Shift + F1 juntas, se insertará una nueva hoja de trabajo en el libro activo en el que está trabajando actualmente. |
| Ctrl + Mayús + F1 | Ocultará la cinta y sus comandos. Esto maximizará la ventana de Excel si está en modo de restauración. |
a) F1
- Presione la tecla F1 en el teclado
- Aparecerá el cuadro de diálogo de ayuda de Excel, donde podemos recibir ayuda con respecto a cualquier consulta de Excel.
- Consulte el ejemplo
b) Alt + F1
- Seleccionar los datos para los que queremos insertar el gráfico
- Presione la tecla Alt + F1
- El gráfico de columnas se creará en la misma hoja
c) Ctrl + F1
- Presione la tecla Ctrl + F1
- Los comandos se ocultarán de la cinta y solo las pestañas principales serán visibles
D) Alt + Mayús + F1
- Presione la tecla Alt + Shift + F1
- Se insertará una nueva hoja de trabajo
e) Ctrl + Mayús + F1: - A continuación se muestran los pasos para usar Ctrl + Shift + F1
- Abra la hoja de trabajo
- Presione la tecla Ctrl + Shift + F1
- Las pestañas y los comandos se ocultarán de la cinta
Antes:-
Después:-
Tecla F2:
| Tecla de función | Uso |
|---|---|
| F2 | Para editar en la celda usamos las teclas F2 |
| Alt + F2 | Si presiona las teclas "Alt + F2" juntas, el cuadro de diálogo "Guardar como" se abrirá para guardar el archivo de Excel. |
| Ctrl + F2 | Al presionar las teclas CTRL + F2 se abrirán las opciones de impresión |
| Mayús + F2 | Usar las teclas Shift + F2 juntas insertará un comentario en la celda activa. También puede editar el comentario existente presionando las teclas Mayús + F2 para la celda seleccionada. |
| Alt + Mayús + F2 | "Alt + Shift + F2" guardará el libro de trabajo activo, si aún no lo ha guardado, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. |
| Alt + Ctrl + Mayús + F2 | Estas teclas abrirán la opción de impresión; igual que las teclas "Ctrl + F2". |
a) F2: En la celda A1, podemos realizar cambios directamente en el texto presionando la tecla F2.
Celda seleccionada: -
Celda editada: -
Además, si desea restringir la edición directamente en las celdas, siga los pasos a continuación:
- Haga clic en el menú Archivo
- Seleccione Opciones> seleccione Avanzado
- En la Opción avanzada, si desea evitar que el usuario edite directamente en la celda de Excel, puede desmarcar la marca de verificación (Permitir editar directamente en las celdas) y si desea permitir la edición de la celda directamente, asegúrese de que la marca de verificación esté marcada.
Nota: - La tecla F2 se puede utilizar en la barra de fórmulas también para editar el contenido, si la edición se detiene directamente.
b) Alt + F2:
- Si desea guardar como su documento, presione la tecla Alt + F2
- Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como
- Luego, puede guardar el archivo donde sea necesario
c) Ctrl + F2
- Si desea imprimir un documento, presione Ctrl + F2
- Aparecerá la opción de impresión
- Donde puede establecer todos los criterios de acuerdo con el requisito
d) Mayús + F2
- Seleccione la celda donde desea insertar el comentario
- Presione la tecla Shift + F2
- Ahora puedes ingresar un comentario en el cuadro
e) Alt + Mayús + F2
- Si aún no ha guardado el libro de trabajo, al presionar esta tecla se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como"
- Guarde el archivo en el lugar deseado
f) Alt + Ctrl + Mayús + F2
- Esta tecla también se utiliza para la opción de impresión.
- En la hoja de trabajo presione las teclas Alt + Ctrl + Shift + F2
- Aparecerá la opción de impresión
- Donde puede establecer todos los criterios de acuerdo con el requisito
Tecla F3:
| Tecla de función | Uso |
|---|---|
| F3 | La tecla "F3" le ayudará a pegar el nombre de la lista que ya está creada. F3 no funcionará si no existe tal rango con nombre definido. |
| Ctrl + F3 | Al presionar las teclas "Ctrl + F3" juntas, se abrirá el cuadro de diálogo "Administrador de nombres", consulte la siguiente captura de pantalla. |
| Mayús + F3 | Las teclas “Shift + F3” abrirán la ventana Insertar función en la que puede insertar cualquier función que elija. |
| Ctrl + Mayús + F3 | Esto abrirá la ventana Crear nombres a partir de la selección y se utilizan para crear nombres a partir de etiquetas de fila o columna. Puede crear nombres para las celdas seleccionadas a partir de 4 opciones, es decir, desde la fila superior, la columna izquierda, la fila inferior o la columna derecha. La creación de un rango con nombre depende del usuario. |
a) F3: En la hoja de cálculo de Excel, presione la tecla F3
- Podemos pegar el nombre de la lista que ya está creada.
Nota: - F3 no funcionará si no existe tal rango con nombre definido
b) Ctrl + F3
- Aparece el cuadro de diálogo Administrador de nombres
c) Mayús + F3:
- Si desea insertar la función, presione la tecla Shift + F3
- Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función
d) Ctrl + Mayús + F3
- Seleccione el rango para el que desea crear el nombre
- Presione la tecla Ctrl + Shift + F3
- Se abrirá la ventana Crear nombres a partir de selección
Tecla F4:
| Tecla de función | Uso |
|---|---|
| F4 | La tecla “F4” tiene dos funcionalidades diferentes: - La 1ª es Referencias (referencia absoluta, relativa y mixta) y la 2ª es Repite la última acción realizada. Aunque se puede lograr lo mismo usando las teclas CTRL + Y |
| Alt + F4 | El uso de las teclas “Alt + F4” mostrará el cuadro de diálogo de guardar cambios que le permitirá guardar y luego cerrar o puede estar cerrando el archivo sin guardar o seleccionar la tecla Cancelar para no hacer nada. |
| Ctrl + F4 | Con las teclas "Ctrl y F4" puede cerrar el libro de trabajo abierto actual. Es similar al botón Cerrar ventana en la esquina superior derecha de la ventana. |
| Mayús + F4 | Con las teclas "Shift + F4" funcionan de manera similar al comando CTRL + F. |
| Alt + Mayús + F4 | Las teclas "Alt + Shift + F4" funcionarán igual que las teclas "Alt + F4", es decir, cerrar el archivo de Excel activo y, por lo tanto, cerrar todos los libros de Excel. |
| Ctrl + Mayús + F4 | “Ctrl + Shift + F4” es similar a “Shift + F4”, la diferencia es que antes lo hará de derecha a izquierda. Buscará el texto o valor o cualquier carácter de derecha a izquierda. |
| Alt + Ctrl + F4 | Las teclas “Alt + Ctrl + F4” funcionan de manera similar a las teclas “Alt + F4”, cerrando así todos los archivos de Excel abiertos. |
| Alt + Ctrl + Mayús + F4 | Las teclas “Alt + Ctrl + Shift + F4” cierran todos los sobresalientes abiertos, es decir, funcionan de manera similar a las teclas “Alt + F4”. |
a) F4: Podemos usar la tecla F4 de dos maneras diferentes, a continuación se muestran los pasos para usar la tecla F4 como referencia:
- En Excel hemos ingresado la fórmula y las referencias que queremos que sean absolutas
- Editar en la celda de fórmula
- Seleccionar las referencias de fórmulas que queremos congelar
- Y luego presione la tecla F4
Nota: También repite la última acción realizada. Aunque se puede lograr lo mismo usando las teclas CTRL + Y
Por ejemplo: si ha puesto en negrita la celda en toda la fila como última acción y desea poner en negrita otra fila, puede usar la tecla F4 para repetir el último paso.
b) Alt + F4: Usamos la tecla Alt + F4 para cerrar el archivo, a continuación se muestran los pasos para usarlo: -
- Presione la tecla Alt + F4.
- Aparecerá un cuadro de mensaje de confirmación antes de cerrar el documento.
Nota: - El archivo se puede cerrar sin guardar o seleccionar la tecla Cancelar para no hacer nada.
c) Ctrl + F4: Usamos la tecla Ctrl + F4 para cerrar el archivo:
- Presione la tecla Ctrl + F4
- Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmación antes de cerrar el documento.
Nota: - Esta tecla de método abreviado funcionará de la misma forma que la tecla Alt + F4.
D) Mayús + F4: Usamos la tecla Shift + F4 para abrir la opción Buscar y reemplazar:
- Cuando queremos encontrar algo en la hoja o cuando queremos reemplazar algo con otro texto, lo usamos
- Presione la tecla Sift + F4
- Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Nota: Las teclas “Shift + F4” funcionan de manera similar al comando CTRL + F.
e) Alt + Mayús + F4: Usamos las teclas Alt + Shift + F4 al igual que usamos las teclas Alt + F4.
f) Ctrl + Mayús + F4: Usamos las teclas Ctrl + Shift + F4 al igual que usamos las teclas Shift + F4. Esto también se puede utilizar como:
- En Excel, si queremos encontrar el último texto de búsqueda, presione Ctrl + Shift + F4.
- La celda se seleccionará sin abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
g) Alt + Ctrl + F4: Las teclas “Alt + Ctrl + F4” funcionan de manera similar a las teclas “Alt + F4”, cerrando todos los archivos de Excel abiertos.
h) Alt + Ctrl + Mayús + F4: Las teclas "Alt + Ctrl + Shift + F4" cierran todos los archivos de Excel abiertos, es decir, funcionan de manera similar a las teclas "Alt + F4".
Tecla F5:
| Tecla de función | Uso |
|---|---|
| F5 | La tecla "F5" se utiliza para mostrar el cuadro de diálogo "Ir a"; le ayudará a ver el rango con nombre. |
| Ctrl + F5 | Esto restaurará el tamaño de Windows del libro de Excel actual. Cuando se presiona nuevamente Ctrl + F5 no hará nada ya que el tamaño de la ventana ya se está restaurando. |
| Mayús + F5 | Las teclas "Shift + F5" abrirán la ventana "Buscar y reemplazar". |
- F5: En la hoja de cálculo de Excel, presione la tecla F5.
- Ir a una celda en particular; todo lo que necesita hacer es ingresar a la celda, diga E3 en el cuadro de Referencia y lo llevarán a la celda en particular
- Con el cuadro de diálogo Ir a podemos usar el botón Especial para explorar todas las características disponibles como comentarios, constantes, fórmulas, espacios en blanco, región actual, matriz actual, etc.
a) Ctrl + F5: Si desea restaurar el tamaño actual de la ventana
- Simplemente presione la tecla Ctrl + F5
- El tamaño se restaurará
b) Mayús + F5: - Las teclas "Shift + F5" abrirán la ventana "Buscar y reemplazar".
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