Entonces, antes de aprender a ordenar una tabla dinámica de forma personalizada en Excel. Establezcamos el significado básico de la ordenación personalizada en Excel.
En Excel, de forma predeterminada, la clasificación se realiza de forma numérica / alfabética. Por ejemplo, si tiene una columna con el nombre de meses y la ordena, de manera predeterminada se ordenará alfabéticamente (abril, febrero, enero…) en lugar del orden de los meses. Lo mismo ocurre con las tablas dinámicas.
Si desea ordenar manualmente las tablas dinámicas con su propio orden personalizado, debe indicar ese orden a Excel. Ya teníamos suficiente teoría. Pasemos con un ejemplo.
Tabla dinámica de clasificación personalizada por mes donde el mes comienza a partir de abril
La mayoría de las empresas comienzan su año financiero en abril y terminan en marzo. Lo que tenemos que hacer es ordenar de forma personalizada nuestra tabla dinámica para que el informe muestre marzo como el primer mes, abril como el segundo y así sucesivamente.
Así que primero cree una tabla dinámica por mes. Aquí tengo una tabla dinámica que muestra las ventas realizadas en diferentes meses.
Actualmente, la tabla dinámica se ordena en orden ascendente de meses (porque he guardado una lista de meses).
Para ordenar de forma personalizada mi tabla dinámica, necesito definir la lista. Entonces, en un rango, escribo el orden de los meses que necesito.
Ahora, para agregar esta lista para sobresalir, siga estos pasos.
Haga clic en Archivo. Vaya a la opción. Haga clic en Opción avanzada. Busque la categoría General. Haga clic en Editar lista personalizada.
Se abrirá el cuadro de diálogo de lista personalizada. Verá algunas listas predefinidas aquí. Puede ver que ya tenemos enero, febrero, marzo… enumerados como una lista personalizada. Por eso mi informe está ordenado por mes.
Ahora para agregar nuestra propia lista personalizada aquí, haga clic en el cuadro de entrada a continuación y seleccione el rango que contiene su lista. Y haga clic en importar.
Tenga en cuenta que tenemos un botón de importación no agregado. Significa que la lista será estática en el sistema. Hacer cambios más adelante en el rango no afectará la lista.
Haga clic en Aceptar y salga de la configuración.
Ahora intente ordenar la lista por mes.
Puede ver que el informe ahora está ordenado de acuerdo con nuestra lista dada en lugar del método de clasificación predeterminado.
Si no funciona, asegúrese de haber habilitado la clasificación por lista personalizada para la tabla dinámica. Para confirmar esto, haga esto:
Haga clic derecho en la tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica. Haga clic en la pestaña total y filtros en el cuadro de diálogo abierto. Busque la pestaña Totales y filtros. Compruebe el uso Lista personalizada al ordenar opción.
Y esta hecho.
Ahora está listo para implementar su informe dinámico con datos ordenados personalizados.
Tomemos un ejemplo de cómo podemos crear un informe de tabla dinámica.
Tenemos datos en el rango A1: E19. La columna A contiene la región, la columna B contiene la ciudad, la columna c contiene el producto, la columna D contiene los ingresos totales y la columna E contiene los ingresos netos.
Siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione el rango de datos A1: E19.
- Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica debajo del grupo de tablas.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
- Haga clic en Aceptar. Luego, se insertará una nueva hoja con los campos de la tabla dinámica.
- Arrastre los campos en el área.
- Arrastre a la región en el área Filas, producto en columnas e ingresos totales en el área Valores.
Esta es la forma de crear un informe de tabla dinámica en Microsoft Excel.
Espero que este artículo sobre cómo usar el informe de tabla dinámica en Microsoft Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre fórmulas de tablas dinámicas y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
subtotal agrupado por fechas en la tabla dinámica en Excel : encuentre el subtotal de cualquier campo agrupado por valores de fecha en la tabla dinámica usando la función GETPIVOTDATA en Excel.
Tabla dinámica : Analice sus números de datos de una vez usando la herramienta de tabla PIVOT en Excel.
Tabla dinámica dinámica : Analice sus datos recién agregados con números de datos antiguos utilizando la herramienta de tabla dinámica PIVOT en Excel.
Mostrar el encabezado del campo oculto en la tabla dinámica : Edite (muestre / oculte) el encabezado del campo de la herramienta de tabla PIVOT en Excel.
Cómo actualizar gráficos dinámicos : Actualice sus gráficos PIVOT en Excel para obtener el resultado actualizado sin ningún problema.
Articulos populares :
Cómo usar la función SI en Excel : La declaración IF en Excel verifica la condición y devuelve un valor específico si la condición es VERDADERA o devuelve otro valor específico si es FALSO.
Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel : Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
Cómo usar la función SUMIF en Excel : Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel : Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.