Excel le permite guardar páginas con su configuración de página utilizando Vistas personalizadas,
y el complemento Administrador de informes le permite crear y guardar las páginas en
cualquier número de informes.
Nota:
Los complementos no aparecen en el menú de Excel 2007 a menos que esté instalado al menos un complemento.
Para instalar el complemento Administrador de informes:
1. Descargue el complemento Administrador de informes del sitio web de Microsoft,
Centro de descargas: http://office.microsoft.com/downloads y busque los complementos del Administrador de informes.
2. Seleccione Archivo -> Opciones de Excel -> Complementos.
3. En la sección Administrar, seleccione Complementos de Excel en el cuadro desplegable y haga clic en el botón Ir.
4. En el cuadro de diálogo Complementos, haga clic en Examinar.
5. Busque y seleccione el nombre de archivo Reports.xla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En Complementos disponibles, seleccione Administrador de informes y luego haga clic en Aceptar.
Para agregar un informe y guardarlo en el Administrador de informes:
1. Seleccione Complementos -> Administrador de informes.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre del informe, escriba el nombre del informe.
4. Desde Sección a Agregar, abra Hoja o Vista.
5. Seleccione la primera vista para agregar al informe: Balance.
6. Haga clic en Agregar, la vista Balance general se mueve al cuadro de lista blanca en la parte inferior del
Secciones en este recuadro de Informe.
7. Repita estos pasos para agregar un informe de declaración de ingresos u otras vistas personalizadas, según sea necesario.
8. Seleccione la casilla Usar números de página continuos para imprimir números continuos en
la parte inferior de la página.
Problema:
Al usar la opción Usar números de página continuos, no hay forma de establecer el número de la primera página,
o para numerar páginas adicionales (por ejemplo, una página agregada desde Word) para que se impriman
en el informe. La primera página impresa tendrá el número 1.
Solución:
Inserte vistas adicionales al informe (por ejemplo, vuelva a insertar la vista Estado de resultados),
y use el informe con el número correcto en el pie de página (puede eliminar páginas adicionales con números incorrectos).
La ventaja de utilizar vistas personalizadas para crear un informe:
El uso de Vistas personalizadas para agregar páginas a un informe es como comprar una póliza de seguro para una impresión segura.
Las páginas se imprimen de acuerdo con las opciones de impresión definidas y guardadas anteriormente.
Para imprimir un informe:
1. Seleccione Complementos -> Administrador de informes.
2. Seleccione el informe que desea imprimir y luego haga clic en Imprimir.
? Para cambiar, agregar, cerrar un informe u organizar la impresión de sus páginas:
1. Seleccione Complementos -> Administrador de informes.
2. Seleccione el informe que desea imprimir y luego haga clic en Editar.
? Para eliminar un informe:
1. Seleccione Complementos -> Administrador de informes.
2. Seleccione el informe que desea imprimir y luego haga clic en Eliminar.
