La función especial de pegar es sin duda una opción muy útil en Excel. Nos ayuda a controlar lo que queremos copiar de la fuente y lo que no. A menudo me refiero a esta opción para varias tareas, y aquí el atajo de pegar especial en Excel es útil.
Pegar acceso directo especial en Windows
En Windows, el método abreviado de teclado para pegar especial es CTRL + Alt + V. Una vez que presione esta combinación de teclas, se abrirá el cuadro de diálogo especial para pegar. Aquí tendrá muchas opciones para pegar sus datos. Opciones como Todo, Valor, Formato, etc. Cada opción tiene una letra subrayada que puede presionar en el teclado para pegar esa propiedad de celda / rango copiado.
Pegar acceso directo especial en Mac
En mac, usamos la combinación de teclas CTRL + COMMAND + V para abrir el cuadro de diálogo especial de pegar. Para seleccionar una opción de la lista, usamos la tecla COMMAND + letter en mac.
Veamos algunos ejemplos para ver los atajos especiales de pegar en acción.
Ejemplo especial de pegado de Excel
Aquí tengo una tabla de Excel que está formateada y tiene fórmulas.
Ahora presione el atajo CTRL + ALT + V en Windows para abrir el atajo especial de pegar. En Mac, use el acceso directo mencionado anteriormente.
Solo quiero pegar los valores. Pulsé la tecla V (V está subrayada en la opción Valor). Se selecciona la opción de valor. Cuando yo presiona el botón Enter, Obtengo valores desnudos. No tiene formato ni fórmulas.
En Mac, usamos el comando + tecla V para seleccionar Valor.
Para pegar solo el formato, presione la tecla T (T está subrayada para Formatos). Pega el formato del rango copiado al rango seleccionado.
En Mac, use el comando + tecla T para seleccionar Valor.
De manera similar, podemos hacer todas las tareas usando solo el teclado con las opciones de pegar atajos especiales.
Pegado especial de una fuente que no sea de Excel
Muchas veces copiamos datos de otras fuentes, como Internet o cualquier otra aplicación. En esos casos, si pega directamente usando CTRL + V, es muy probable que excel pegue todos los componentes de la fuente como formato, casillas de verificación, botones de radio, etc., lo cual no es deseable (en la mayoría de los casos). Probablemente le gustaría pegar solo valores. En ese caso, utilizará la pasta especial. Cuando use el pegado especial, aquí obtendrá solo tres opciones; HTML, texto Unicode y texto.
La opción predeterminada es HTML, que pegará todo lo que haya copiado. Otros son Texto Unicode y Texto (presione T para seleccionar Texto). Estas dos opciones pegarán texto sin formato, que deseamos la mayor parte del tiempo.
La diferencia entre Text y Unicode Text es que Unicode Text usa Unicode para convertir valores ASCII en texto y símbolos. El texto ASCII es útil cuando trabajamos con datos multinacionales o con datos matemáticos y científicos.
El atajo secuencial para Pegado especial
Este es antiguo pero lo uso con frecuencia. Si presiona las teclas ALT -> E -> S, una por una, se abrirá el menú Pegado especial. Este es un comando antiguo que se usó en Excel 2003 pero aún es compatible. Luego, el proceso es el mismo.
Espero que sea útil. Si tiene alguna consulta relacionada con Excel / VBA, pregúntela en la sección de comentarios a continuación.
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