En este artículo, aprenderemos cómo contar valores que cumplen varios criterios en diferentes columnas en Excel.
Guión:
En Excel, a veces necesitamos contar los valores que se encuentran entre los dos valores dados. Ejemplo si necesitamos encontrar el recuento de ciertos ID donde el número correspondiente al valor de ID debe estar entre rangos dados. Entendamos cómo usar la función de Excel para obtener los Criterios dentro de la fórmula ejecutada usando los operadores.
Fórmula COUNTIFS en Excel
Excel proporciona la función CONTAR.SI que cuenta con múltiples condiciones. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan algunos valores en un rango y un rango específico como criterio. Necesitamos contar los valores donde se encuentra el número entre los criterios dados.
Fórmula COUNTIFS
Sintaxis:
| = CONTAR.SI (rango1, criterio1, [rango2], [criterio2],…) |
Rango1: primer rango para criterios1.
Criteria1: criterios de range1.
Rango2: rango para criterios2. Opcional.
Criterio1: criterios del rango2. Opcional.
Fórmula SUMPRODUCT en Excel
Para este problema, se nos pedirá que usemos la función SUMPRODUCTO. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan dos rangos de datos y necesitamos contar las filas que cumplen con 3 criterios. La función SUMPRODUCT devuelve la SUMA de los valores VERDADEROS correspondientes (como 1) e ignora los valores correspondientes a los valores FALSOS (como 0) en la matriz devuelta
Fórmula SUMPRODUCT
| = SUMPRODUCTO ((rng_1 op_1 crit_1) + 0, (rng_2 op_2 crit_1) + 0, rng_2 op_2 crit_1) + 0) |
rng: rango a buscar
crit: criterios para aplicar
op: operador de criterios, condición dada como operador entre rango y criterio
+0: convierte valores booleanos en binarios (0 y 1).
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos un table_array y necesitamos encontrar el recuento de los valores en la lista que tienen 2 condiciones. Ambos criterios deben coincidir utilizando una única fórmula en la celda F6.
Necesitamos encontrar el recuento de filas usando la siguiente fórmula
Usa la fórmula:
| = CONTAR.SI (A: A, F4, B: B, F5) |
Explicación:
La función hace coincidir el valor en F4 (Joe) con la columna A. Y luego hace coincidir el valor en F5 (Norte) con la columna B.
Entonces, la función devuelve el recuento de filas que tienen ambas condiciones.
Como puede ver, la fórmula devuelve el valor para dos condiciones dadas.
Otro ejemplo:
Tenemos estos datos para nuestro próximo ejemplo COUNTIFS.
Y tenemos estas dos consultas que responder.
Entonces, para la primera consulta, tenemos dos condiciones de una sola columna, Edad.
Para responder a la consulta, Contar personas cuya edad esté entre 50 y 80 años todo incluido, escriba esta fórmula CONTAR.
| = CONTAR.SI (B2: B10, "> = 50", B2: B10, "<= 80") |
Tenga en cuenta que tenemos el mismo rango de criterios B2: B10 para ambas condiciones. Excel no tiene ninguna objeción al uso de los mismos rangos de criterios. Con los datos seleccionados, la salida será 3.
Instrucciones
Simple, la función k buscará primero todos los valores en el rango B2: B10 que serán {81,58,85,57,76}. Luego, en la lista {81,58,85,57,76}, verá todos los valores que sean menores o iguales a 80 y que serán {58,57,76}. Y eso es 3. Ahora en la segunda consulta en la que necesito contar Personas que pidieron Lápiz y la edad es menor de 15. Tenemos que contar con múltiples criterios y diferentes columnas.
Entonces, dos respuestas a esta consulta escriben esta fórmula COUNTIFS.
Usa la fórmula
| = CONTAR.SI (C2: C10, "Lápiz", B2: B10, "<15") |
Tenga en cuenta que usamos dos columnas diferentes para nuestra condición.
Bueno, esta es la forma clásica de contar en Excel para dos o más criterios. Pero hay una forma alternativa de contar si dos criterios coinciden.
También puede utilizar la función alternativa en lugar de la función CONTAR.SI. Aprenda a utilizar la función SUMPRODUCT en Excel
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- La fórmula solo funciona con números y texto.
- La fórmula ignora el valor del texto al comparar números e ignora los números cuando coincide con valores de texto.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se puede realizar dentro de una función aplicada solo con número.
Espero que este artículo sobre Cómo contar valores que cumplen con varios criterios en diferentes columnas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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