Digamos que tienes una tienda de comestibles. Vendes diferentes artículos. Como saben, debido a la pandemia del virus corona, la naturaleza de las compras ha cambiado mucho. Entonces obtienes los datos de ventas y ahora quieres un desglose porcentual de cada pedido de cada artículo para que puedas analizar lo que más necesitas para tus clientes.
Si desea hacer un desglose porcentual con recuentos de elementos en Excel, puede usar la fórmula genérica a continuación:
Fórmula genérica
| =CONTAR(Artículos, artículo) /COUNTA(Elementos) |
Elementos: El rango que contiene el nombre del artículo en la lista de pedidos.
Artículo: El artículo del que desea obtener el porcentaje.
Veamos un ejemplo para aclarar las cosas.
Ejemplo: obtener el recuento de artículos y el desglose porcentual de artículos de la tabla de pedidos
Aquí solo tomamos la parte correspondiente de la tabla de pedidos. Tenemos artículos de pedido mencionados en el rango. C4: C27. Hemos nombrado este rango como Artículos.
Tenemos otra tabla que tiene nombres únicos de elementos de la lista. Necesitamos obtener el recuento de estos artículos en la lista de pedidos y luego el porcentaje de estos artículos.
Para obtener la lista única de elementos, puede copiar y pegar los elementos de la tabla y luego eliminar duplicados. También puedes usar la fórmula. Si está usando Excel 2016 o una versión anterior, puede usar esto fórmula para eliminar duplicados. Si está de acuerdo con VBA, entonces esta fórmula es la forma más sencilla de eliminar duplicados en Excel 2106 o anterior. Si tiene Excel 2019 o 365, use el Función ÚNICA.
Para obtener el recuento de cada elemento de la lista, usamos la función CONTAR.SI.
| =CONTAR(Elementos, F4) |
Ahora, para obtener el desglose porcentual de los elementos, usamos la fórmula genérica mencionada al principio.
| =CONTAR(Elementos, F4)/COUNTA(Elementos) |
Puede ver que tenemos algunos puntos decimales en la columna Porcentaje de pedido. Para convertirlos en porcentajes, necesitamos convertir el formato de la celda a porcentajes. Simplemente use CTRL + MAYÚS +% para convertir las celdas seleccionadas en porcentajes.
Ahora puede ver qué porcentaje de pedidos se realizan para cada artículo por parte de un cliente o en su totalidad.
¿Como funciona?
Es simple. La función CONTAR.SI obtiene el recuento de los elementos de la lista. Y la función CONTAR obtiene el recuento total de pedidos. Finalmente, dividimos el recuento de artículos por el número total de pedidos, lo que nos da el desglose porcentual de artículos.
Así es como se resuelve la fórmula:
| =CONTAR(Elementos, F4)/COUNTA(Elementos) |
| =5/24 |
| =21% |
Así que sí, chicos, así es como pueden obtener el resumen con el desglose porcentual de los elementos en Excel. Espero que haya sido explicativo y haya servido a su propósito. Si tiene alguna pregunta o no resuelve su problema, hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación. Hasta entonces sigue aprendiendo y sigue sobresaliendo.
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