En este artículo, aprenderemos métodos para calcular el porcentaje del total en Excel. Calcular el porcentaje es una tarea básica en cualquier campo de trabajo. Siempre queremos saber cuánto trabajo se realiza. En la escuela / collage siempre calculamos nuestro porcentaje de asistencia cuidadosamente para poder aparecer en el examen. Por lo tanto, calcular el porcentaje es básico y también debe saber cómo calcular el porcentaje en Excel.
La fórmula de porcentaje básico para calcular el porcentaje es:
= (parte / Total) * 100
Hagamos esto en Excel. No tenemos ninguna fórmula de porcentaje de Excel específica y, al parecer, no es necesario para mí y MS.
Cómo calcular el porcentaje del total
Supongamos que distribuyó su producto en cinco regiones del país. Le gustaría saber qué porcentaje del producto total se distribuye en cada región. Vea la imagen de abajo.
Siempre prefiero mi total en la parte superior de la mesa, de modo que cada vez que extiendo la mesa no necesito reemplazarla. Y siempre es visible también si las filas están congeladas. Así que sí, tiene sus beneficios.
Ahora, para calcular el porcentaje del total, escriba esta fórmula de porcentaje en la celda C4 y arrástrela hacia abajo:
= B4 / $ B $ 2
Verás números de fracciones. Ahora para convertirlos en porcentaje, seleccione las celdas y presione CTRL + MAYÚS + (%). Este es un atajo para convertir el número en porcentaje. Se puede hacer lo mismo desde la sección Número de la pestaña Inicio.
-> Ir a la pestaña de inicio.
-> Haga clic en% formateo en la sección Número.
Y está hecho. Calculamos el porcentaje de distribución en cada región de Distribución total.
Tenga en cuenta que
- He dado referencia absoluta de referencia total y relativa de la región. Permitirá que las regiones cambien cuando se copien en una celda relativa, pero el total no cambiará. Aprenda sobre referencias relativas y absolutas en Excel.
- En C2 tenemos parte del porcentaje, que es 100%. Esto se puede utilizar para validar el informe. Siempre debe ser 100%.
Aquí usamos el formateo de números para agregar el símbolo%. En el fondo, en realidad son números fraccionarios. 7% significa 0,7.
Si desea su porcentaje en números enteros, utilice esta fórmula en su lugar.
= (B4 / $ B $ 2) * 100
Calcular el porcentaje del total sin la celda total
En el ejemplo anterior usamos una celda total. Aunque le gustaría tener esa celda total, pero en caso de que no la tenga, escriba esta fórmula para calcular el porcentaje del total.
= B4 / SUMA ($ B $ 4: $ B $ 8)
Aquí simplemente reemplazamos la celda total con la función absoluta en esa celda.
Calcular el porcentaje dinámico del total mediante tablas
Los ejemplos anteriores son estáticos. Deberá editarlos si amplía su tabla. Entonces, ¿cómo se calcula el porcentaje del total de forma dinámica? Usaremos tablas aquí.
Para tabular sus datos,
- Seleccione su mesa.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Haga clic en "Formatear como tabla"
- Seleccione su diseño favorito
Ahora cada columna es un rango dinámico con nombre. Los encabezados son nombres de rangos. Esto hace que sea muy fácil leer y escribir las fórmulas. Escribe esta fórmula en la celda C4.
= [@ Distribución] / SUM ([Distribución])
Entonces, sí, amigo mío, puede calcular el% del total en Excel. Así de fácil y rápido. Háganos saber si tiene algún problema específico con respecto al cálculo del porcentaje en Excel en la sección de comentarios a continuación.
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