¿Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel?
En este artículo, aprenderemos cómo imprimir una página y cómo cambiar la configuración de impresión en Excel.
La opción de impresión se utiliza para generar la copia impresa de los datos que preparamos como copia impresa en la computadora. Mientras imprimimos las hojas de cálculo de Excel, tenemos que ocuparnos de algunas cosas. Aprendamos cuántas opciones hay para imprimir el archivo de Excel.
La opción de impresión está disponible en la pestaña Diseño de página y la tecla de método abreviado para imprimir es Ctrl + P.
Comencemos a aprender todas las opciones una por una: -
Copias La opción se utiliza para definir el número de copias a imprimir de un documento. Por ejemplo, queremos 3 copias en un documento, tenemos que definir el número de copias como se muestra en la imagen de abajo.
Impresora opción que usamos para seleccionar la impresora de la que queremos obtener la impresión.
Área de impresión: -Bajo la opción de configuración, podemos seleccionar el área de impresión. Tenemos 3 opciones: 1. Imprimir hojas activas 2. Imprimir todo el libro 3. Imprimir selección
Clasificadas y no clasificadasUsamos esta opción al imprimir las copias múltiples. Ayuda a cambiar entre clasificadas y no clasificadas. Por ejemplo, tenemos 3 páginas y 3 copias que queremos imprimir. Si elegimos la opción Clasificar, la secuencia de impresión será 1S t copiar => 1S t página 2Dakota del Norte página y luego 3rd página. Pero si seleccionamos la opción sin clasificar, la secuencia será 1S t página => 3 copias.
Orientación Vertical-Usamos esta opción para dar la impresión en formato vertical u horizontal.
Carta:-Mientras imprimimos esta opción, usamos para seleccionar el tamaño del papel de acuerdo a nuestro requerimiento. Por ejemplo, para dar la impresión para sobre, seleccionamos el tamaño de papel de tamaño de sobre, para carta seleccionamos el papel de tamaño carta, etc.
Márgenes normales: -Usamos esta opción para configurar los márgenes de la página desde todos los lados de la página. En la imagen de abajo, puede ver los márgenes normales y también podemos establecer márgenes de acuerdo con nuestros requisitos.
Sin escala: -Usamos esta opción cuando queremos llevar toda la información de la página mínima.
Configuración de página
La opción de configuración de página también se usa para configurar la alineación, orientación, etc. de la página. En la sección de configuración de página, tenemos opciones de Márgenes, Orientación, Tamaño, Área de impresión, Saltos, Fondo, Imprimir títulos, etc.
¿Qué son los márgenes en Excel y cómo configurar los márgenes?
Márgenes La opción se utiliza para establecer los tamaños de los márgenes para todo el documento o la selección actual según el requisito. En Excel, hemos configurado márgenes automáticamente; si queremos cambiar los márgenes según nuestro requisito, podemos cambiarlo a través de Márgenes personalizados.
La tecla de método abreviado para usar la opción de márgenes es Alt, P, M
¿Qué es la orientación en Excel y cómo configurar la orientación?
Orientación La opción se utiliza para dar el diseño de impresión. Podemos configurar los datos en formato vertical u horizontal.
La tecla de método abreviado para usar la opción Orientación es Alt, P, O
¿Qué es el tamaño en Excel y cómo establecer el tamaño?
Tamaño opción utilizada para seleccionar el tamaño del papel en consecuencia. En Excel, tenemos la opción de seleccionar el tamaño del papel según nuestro requisito, como para la letra, podemos seleccionar el tamaño de la letra, etc.
La tecla de método abreviado para usar la opción de tamaño es Alt, P, SZ
¿Qué es el área de impresión en Excel y cómo configurar el área de impresión en una hoja de trabajo?
Área de impresión: - Cuando imprimimos en un área específica en todo el documento, el área de impresión solo incluirá la selección. Podemos seleccionar el área de impresión cuando no desee imprimir la hoja de trabajo completa, después de definir un área de impresión para imprimir una hoja de trabajo, solo se imprime el área de impresión.
La tecla de método abreviado para usar la opción de área de impresión es Alt, P, R
Rotura opción utilizada para imprimir el documento con el número exacto de páginas que queremos, podemos ajustar los saltos de página en la hoja de trabajo antes de imprimirlo.
La tecla de método abreviado para usar la opción de interrupción es Alt, P, B
Fondo La opción se utiliza para insertar el fondo de la impresión para que el documento sea atractivo.
La tecla de método abreviado para usar la opción de fondo es Alt, P, G
Imprimir títulos La opción se usa para dar el título en fila y columna. Se repetirá en cada página.
La tecla de método abreviado para usar la opción de fondo es Alt, P, I
Cuadro de diálogo de configuración de página: - Se abrirá cuando hagamos clic en la pestaña Diseño de página> Configuración de página> Signo de flecha de la esquina derecha.
A través del cuadro de diálogo Configurar página, podemos configurar la página usando todas esas características que podemos usar en la pestaña del menú.
Hay 5 ejemplos para dar la impresión: -
- ¿Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel?
Supongamos que tenemos datos en la hoja de cálculo de Excel.
Ahora, queremos imprimir el documento. Necesitamos seguir los pasos dados a continuación: -
- Presione la tecla Ctrl + P.
- La página de impresión se abrirá.
- Podemos ver la vista previa de esta página. Si la vista previa es correcta, solo tenemos que hacer clic en la opción de impresión para obtener la impresión.
¿Cómo podemos centralizar los datos durante la impresión?
Tenemos datos en el rango A1: D11 y queremos obtener la impresión de los datos en el centro de la página.
Para centralizar la página usamos la opción Márgenes. Siga los pasos a continuación para centralizar los datos en la página:
- Vaya a la pestaña Diseño de página> Configuración de página> Márgenes.
- En la imagen de arriba, se muestran los márgenes de configuración automática. Para configurar los márgenes según nuestro requisito, debemos hacer clic en Márgenes personalizados.
- Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de página. En la pestaña Márgenes, marque las opciones horizontal y verticalmente.
- Haga clic en Aceptar.
- Presione la tecla de atajo de impresión: -Ctrl + P.
- Donde podemos ver la vista previa de impresión.
Esta es la forma en que podemos centralizar los datos en el papel mientras imprimimos.
- ¿Cómo obtener la impresión múltiple?
Tenemos datos en los que tenemos 3 páginas para imprimir y, por cada página, queremos devolver varias copias.
Siga los pasos que se indican a continuación: -
- Presione la tecla de atajo de impresión: - Ctrl + P.
- Se abrirá la página de impresión.
- En la parte inferior de la página, podemos ver el número de páginas.
- 1 se menciona en la opción de copias.
- Para dar la impresión múltiple, aumentaremos el número de copias.
Hay una opción de clasificado y no clasificado. Esta opción la usamos al imprimir las copias múltiples.
Uso de la opción Clasificada en varias copias: -
Tenemos 3 páginas para imprimir, por lo que la opción clasificada ayudará a obtener la impresión 123, 123, 123 de esta manera. Significa que obtendremos la primera impresión de la primera página, luego de la segunda página y luego de la tercera página. Este proceso se repetirá 3 veces porque hemos optado por las 3 copias.
Uso de la opción Sin clasificar en varias copias: -
Tenemos 3 páginas para dar la impresión, por lo que la opción sin clasificar ayudará a obtener la impresión 111, 222, 333 de esta manera. Significa 1S t 3 copias de la página y luego 2Dakota del Norte 3 copias de la página y luego 4th las 3 copias de la página que obtenemos.
Esta es la forma de obtener las copias múltiples.
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