En este artículo, aprenderemos cómo delinear la numeración de índices en Excel
Guión:
En palabras simples, mientras trabaja con los valores de índice en un conjunto de datos. A veces, dada una condición, es decir, cuando necesitamos numerar y agrupar la numeración del índice según las subcategorías mencionadas. Puede realizar la solución a este problema fácilmente utilizando las funciones de Excel como se explica a continuación.
¿Como resolver el problema?
Para este artículo, se nos pedirá que usemos la función CONTAR y la función SI. Ahora haremos una fórmula con estas funciones. Aquí se nos da una lista numerada y una lista de subcategorías. Y necesitamos generar una lista de
Fórmula genérica:
| = CONTAR ($ D $ 4: D4) & "." & SI (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3)) + 1) |
$ D $ 4: D4 - referencia de matriz absoluta
D4 - primera celda
- no es igual al operador
"" - celda vacía
Ejemplo:
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación.
Aquí tenemos algunos datos de números y subcategorías en celdas adyacentes y crearemos una lista de numeración y agrupación usando la fórmula explicada anteriormente.
En primer lugar, necesitamos obtener el primer valor como 1.1, extraer valores numéricos enteros y luego devolver números decimales secuenciales según la condición. Ahora usaremos la siguiente fórmula para obtener la suma.
Usa la fórmula:
| = CONTAR ($ D $ 4: D4) & "." & SI (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3)) + 1) |
Explicación:
- CONTAR ($ D $ 4: D4) devuelve el recuento del número de valores en la matriz ignorando las celdas en blanco que serán la parte entera del índice.
- Para la parte decimal se utilizará la condición SI. SI la celda es D4, la celda no está en blanco, devolverá la parte decimal como 1, que se concatena con la parte entera y el carácter decimal.
- Si la parte decimal está en blanco, verifica la celda de salida anterior y extrae su valor y le agrega 1 para la siguiente salida.
Aquí los argumentos de la función se dan como referencia de matriz y referencias de celda. Ahora usa Ctrl + D para copiar la fórmula de una celda a las restantes.
Como puede ver, la fórmula devuelve el valor del índice según la subcategoría.
A continuación se muestran algunas notas de observación.
Notas:
- La fórmula solo funciona con números y texto tanto
- La función SI comprueba el inicio de cada nuevo índice entero.
- Debe haber celdas en blanco en la primera lista de categorías. Para acertar con la parte INteger.
- Las matrices de subcategorías pueden estar en blanco o pueden tener números o texto.
- La longitud de la matriz de lista debe ser la misma que la longitud del código, de lo contrario, la función.
Espero que este artículo sobre Cómo delinear la numeración de índices en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre COUNT funciones aquí. Comparta su consulta a continuación en el cuadro de comentarios. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
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