En este artículo, aprenderemos cómo ocultar la visualización de valores cero en Excel.
Guión:
El problema aquí es trabajar con datos de Excel, a veces necesitamos tratar 0 como una celda en blanco. Por ejemplo, conocer el tiempo medio que se dedica al trabajo cada día. Ahora piensa por qué es un problema, ya que la función de promedio da resultados diferentes para datos con valores 0 y los mismos datos con celdas en blanco. Otro ejemplo puede ser imprimir una página de datos con celdas en blanco, sin valores cero. Esto sucede porque cero en Excel es un número, no una celda en blanco. Entonces, para evitar ceros en sus datos, use uno de los métodos mencionados según su uso. No todos los métodos pueden utilizarse para cada propósito, ya que en algunos métodos el cero se vuelve invisible. Así que elija el camino correcto.
Primera forma: formato personalizado
Seleccione toda la tabla y vaya al cuadro de diálogo Formato de celdas yendo a la pestaña Inicio, haga clic en Formato> Formato de celdas o simplemente usando Ctrl + 1 método abreviado de teclado. Luego vaya a Tipo personalizado 0;-0;;@ y haga clic en Aceptar.
Puede recuperar ceros volviéndolo a cambiar a General.
Como puede ver en la instantánea, esto hará que los datos tengan más significado que con valores cero. Este método es fácil y conveniente y es la práctica común.
Segunda forma: usar opciones avanzadas
Otra forma de usar las opciones avanzadas de Excel. Para hacer cambios en toda la hoja y necesitaba ese cambio para un propósito posterior. Entonces vaya a Archivo> Opciones> Avanzado. Y
En Mostrar opciones para esta hoja de trabajo, seleccione una hoja de trabajo y luego realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar valores cero (0) como celdas en blanco, desmarque la casilla de verificación Mostrar un cero en las celdas que tienen un valor cero.
Para mostrar valores cero (0) en las celdas, marque la casilla de verificación Mostrar un cero en las celdas que tienen un valor cero. Como puede ver en la instantánea, esto hará que los datos tengan más significado que con valores cero.
Tercera forma: usar la función SI
Es la forma que consume espacio pero muy efectiva para el cálculo con funciones como la función PROMEDIO que considera las celdas en blanco y los valores cero (0) de manera diferente.
Use la fórmula para la primera celda, = SI (celda_ref = 0, "", celda_ref) Y luego copie la fórmula en todas las demás celdas para obtener los datos con celdas en blanco. Ahora puede usar estos datos donde lo necesite, ya sea para el cálculo o la impresión.
Cuarta forma: usar formato condicional
Esta es la forma de hacer que cero (0) sea invisible con los datos de fondo, por lo que los valores cero en la tabla no se imprimen. Generalmente, el fondo de la celda de Excel es blanco. Por lo tanto, puede cambiar el color de fondo al mismo color de fuente o viceversa. Aquí seleccionamos los datos y vamos a Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Igual a.
Esto abrirá el cuadro Igual al valor.
En el cuadro de la izquierda, escriba un valor como 0 y en el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado. Se abrirá el cuadro Formato de celdas.
Haga clic en la pestaña Fuente como se muestra en la instantánea anterior. En el cuadro Color, seleccione blanco y luego haga clic en Aceptar. O cámbielo a cualquier color de fondo en el que esté trabajando.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Algunos de los métodos simplemente hacen que 0 sea invisible con otros datos. De hecho, el valor de las constantes de celda sigue siendo 0. Así que no opte por estos métodos de cálculo.
- Elija cualquier método para ocultar la visualización de cero en la fecha.
Espero que este artículo sobre Cómo ocultar la visualización de valores cero en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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