En este artículo, aprenderemos cómo usar el mensaje de entrada de validación de datos como un comentario de celda en Excel.
Guión:
La Validación de datos es la herramienta que se utiliza para restringir la entrada en un rango o datos para que podamos definir qué tipo de datos se deben ingresar en la hoja. Guía al usuario para que ingrese el tipo de opción que es necesaria para su hoja de trabajo. Aquí el problema es que necesitamos ingresar un mensaje como precaución. Agregamos un mensaje de precaución para que el usuario sepa qué valores ingresar. Aprendamos más sobre el mensaje de entrada de validación de datos en Excel aquí.
Mensaje de entrada de validación de datos en Excel
Vaya a Datos> Flecha de validación de datos> Validación de datos> Título de entrada> Mensaje de entrada> Haga clic en Aceptar.
Nota: También puede personalizar el mensaje de advertencia del mensaje de alerta de error.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí aplicaremos una validación de datos en la celda para permitir que el usuario ingrese cualquier valor que sea un número. A continuación se muestra una instantánea de cómo utilizar la validación de datos.
Aquí lo notó después de Seleccionar Personalizado de Permitir lista de métodos que le permite usar la fórmula en la celda. Haga clic en Aceptar para aplicar.
Intentamos escribir el valor de texto cuando ingresamos un valor de texto, arroja un error "Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda".
Ahora, probamos el valor numérico en la celda y la celda acepta el valor numérico como se muestra en la imagen de arriba. También puede personalizar el mensaje de error y el mensaje de alerta para que los usuarios sepan qué valores están prohibidos. Edite la alerta y el mensaje como se muestra a continuación.
El mensaje de alerta de entrada debe escribirse en la pestaña Mensaje de entrada como se muestra en la imagen de arriba.
Se utilizará un mensaje de alerta de error en la pestaña Alerta de error. Ahora haga clic en Aceptar para obtener estos cambios.
Como puede ver, la alerta de precaución en el cuadro amarillo que cuelga debajo de la celda C3. Ahora puede copiar el formato de validación de datos al resto de la celda requerida usando Ctrl + D.
Como puede ver, ahora estas celdas se pueden usar para permitir solo números. Ahora aprenda a realizar la validación de datos usando VBA
Manera alternativa usando VBA
Tenemos los nombres de los países en la columna D y, en la celda A1, queremos crear un filtro desplegable para los nombres de los países.
Queremos resaltar la celda A1 y hacer la lista desplegable con los nombres de los países y poner el mensaje para que los usuarios sepan qué entradas deben ingresarse en el rango.
Siga los pasos y el código que se indican a continuación: -
Abra la página VBE para presionar la tecla Alt + F11.
Inserte el módulo para escribir el código.
Escriba el código mencionado a continuación: -
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow tan largo lastrow = Hojas de trabajo ("sheet1"). Cells (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row Con rango ("A1: A10"). Validación .Añadir tipo: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operador: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Verdadero .InCellDropdown = Verdadero .InputTitle = "Mensaje" .InputMessage = "Ingrese solo el nombre de los países" Rango ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Terminar con End Sub |
Agregue el código como se muestra arriba y presione f5 desde el teclado para habilitar el cambio en la hoja.
Primero habíamos definido todas las variables, luego habíamos creado el rango que ayudaría a crear el filtro desplegable dinámico. Del mismo modo, habíamos definido el título de entrada y el mensaje de entrada. Y luego habíamos definido el destino donde queríamos crear la lista desplegable y luego llenaríamos la celda con color.
Puede usar una fórmula para permitir solo el valor de texto, es decir, = ESTEXTO (cel_ref). Puede utilizar cualquier fórmula que devuelva Verdadero o Falso en la barra de fórmulas de la herramienta de validación de datos.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- Aplique la herramienta de validación de datos para restringir que el usuario ingrese un valor no válido, que no satisface la condición.
- La herramienta de validación de datos puede funcionar tanto con números como con texto.
Espero que este artículo sobre cómo usar el mensaje de entrada de validación de datos como comentario de celda en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
Validación de datos en Excel : La validación de datos es una herramienta que se utiliza para restringir a los usuarios a ingresar valores manualmente en una celda o en una hoja de cálculo en Excel. Tiene una lista de opciones para elegir.
Forma de utilizar la función Vlookup en la validación de datos : Restrinja a los usuarios para permitir valores de la tabla de búsqueda utilizando el cuadro de fórmula de validación de datos en Excel. El cuadro de fórmula en la validación de datos le permite elegir el tipo de restricción requerida.
Restringir fechas mediante la validación de datos : Restrinja al usuario para permitir fechas de un rango determinado en la celda que se encuentra dentro del formato de fecha de Excel en Excel.
Cómo dar los mensajes de advertencia en Validación de datos : Restrinja a los usuarios para personalizar la información de entrada en la hoja de trabajo y guíe la información de entrada a través de mensajes de error en la validación de datos en Excel.
Cree listas desplegables en Excel usando la validación de datos : Restrinja a los usuarios para permitir valores de la lista desplegable usando la opción Lista de validación de datos en Excel. El cuadro de lista en la validación de datos le permite elegir el tipo de restricción requerida.
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