En este artículo, aprenderemos cómo comparar dos listas en Excel.
Colorea valores duplicados en dos listas en Excel
Dadas dos listas diferentes en Excel, necesitamos encontrar elementos en una lista que tengan su duplicado en otra lista. Por ejemplo, encontrar los empleados que trabajan en varios departamentos. Excel Compare dos columnas y resalte los valores duplicados en dos listas dadas.
Formato condicional en Excel
La opción de formato condicional le permite resaltar celdas en función de una situación determinada. Aquí tenemos que encontrar duplicados en dos listas. Tenemos la opción de resaltar valores duplicados o únicos en Excel. Simplemente siga los pasos para resolver el problema.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos dos listas de productos para comprar. Pero no necesitamos comprar entradas duplicadas de productos que están en la otra lista. Entonces, la opción de formato condicional permite que Excel resalte celdas con valores duplicados en otra lista.
Siga los pasos que se explican a continuación.
Seleccione ambas listas usando seleccionar y arrastrar desde el mouse o usando el atajo de teclado.
Ir a Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Valores duplicados…
Aparece el cuadro de diálogo Valores duplicados. Seleccione la opción de duplicar de la lista desplegable y resalte el estilo de la otra lista desplegable.
Como puede ver, todos los productos que tienen algún duplicado están resaltados. También puede resaltar solo valores únicos en Excel
Resalte valores únicos en dos listas
Solo considérelo del mismo ejemplo anterior. Si necesitamos resaltar solo los productos que no tienen duplicados en otras listas.
Siga los pasos que se explican a continuación.
Seleccione ambas listas usando seleccionar y arrastrar desde el mouse o usando el atajo de teclado. Luego ve a Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Valores duplicados…
Aparece el cuadro de diálogo Valores duplicados. Seleccione la opción única de la lista desplegable y resalte el estilo de la otra lista desplegable.
Presione Entrar y sus celdas de valor único se resaltarán como se muestra a continuación.
Todas las celdas resaltadas en verde tienen valores únicos. También puede borrar estas celdas resaltadas.
Seleccione las celdas donde necesite borrar estos colores resaltados. Solo ve a Formato condicional > reglas claras en la celda seleccionada. Eso debería hacerlo
Aquí están todas las notas de observación que utilizan el formato condicional en Excel
Notas:
- Seleccione las celdas antes de pasar a la opción de formato condicional.
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- El método funciona tanto para texto como para números.
- Puede aplicar varios resaltados a las mismas listas. Si una celda coincide con dos o más reglas, la regla que se aplicará primero obtendrá el estilo resaltado.
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