En este artículo, aprenderemos La cinta de filtro avanzada en Excel.
Ordenar y filtrar en Excel
La opción de filtro en Excel oculta las filas no deseadas y muestra solo las filas filtradas. Las filas se filtran utilizando criterios. Los problemas ocurren cuando necesita filtrar datos muchas veces al día. Puede aplicar filtros a los datos y filtrar cada columna una por una. Esto es frenético. O puede crear una tabla de criterios de muestra y filtrar datos tantas veces como desee. Hay dos opciones para filtrar. Ambas formas se mencionan a continuación.
- Filtro de clasificación
- Filtro avanzado
Opción de ordenar y filtrar en Excel
La opción Ordenar y filtrar es una práctica habitual y es fácil de usar.
El primer paso importante es Seleccionar la etiqueta de la columna de los datos. Luego vaya a Inicio> Ordenar y filtrar> Filtrar o usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + L
Clasificación y filtrado avanzados en Excel
La opción de filtrado avanzado en Excel le permite copiar rápidamente información única de una tabla a otra. El filtrado es una forma simple, sorprendente y poderosa de analizar datos. Los filtros avanzados son bastante fáciles de usar. Permite al usuario eliminar rápidamente duplicados, extraer registros que cumplan con ciertos criterios. Funciona muy bien cuando usamos comodines, dentro de 2 criterios de fecha. A continuación, le mostramos cómo puede utilizar las capacidades de filtrado avanzadas de Excel.
Simplemente vaya a Datos> Avanzado> Seleccionar rango de tabla> Seleccionar rango de criterios> Aceptar
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos ejemplos de nombres de clientes con datos de ventas, cantidad y ganancias y necesitamos aplicar algunos filtros sobre la tabla.
Podemos lograr esta tarea en Excel de dos maneras. La primera forma es usar la opción Filtro estándar.
Para esto, seleccione cualquier celda con nombre de columna (A5: D5). En la imagen de arriba se selecciona A5. Ahora puede Ir a Inicio> Ordenar y filtrar> Filtrar o usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + L. Su tabla será como se muestra a continuación.
Ahora haga clic en los botones de flecha en las columnas y complete los criterios y haga clic en Aceptar. Ahora repita este paso en cada columna donde se requiera filtrado. Aquí se aplica el filtro Ventas superiores a 200 y Cantidad superior a 2 y Beneficio superior a 0.
Solo una fila pasó por todos los criterios como se muestra en la imagen de arriba.
Metodo alternativo
Otra forma de hacerlo es la práctica avanzada. Cree una nueva tabla que tenga las mismas columnas y criterios mencionados como se muestra a continuación.
La tabla de rango de criterios es A2: D3 y el rango de lista son nuestros datos de A5: D11. Ahora vaya a Datos> Avanzado como se muestra a continuación
El cuadro de diálogo de filtro avanzado aparece al frente como se muestra a continuación.
Seleccione el rango de lista A5: D11 y el rango de criterios como A2: D3. Haga clic en Aceptar
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Excel considera una tabla hasta una fila en blanco. La tabla debajo de la fila en blanco se considerará la segunda tabla. Por lo tanto, no debe haber una fila en blanco en los datos o, de lo contrario, la clasificación y el filtro se aplicarán solo hasta la última fila antes de la primera fila en blanco.
- Seleccione la fila superior de la tabla (fila de nombre de columna) antes de aplicar la opción de filtro estándar. No es necesario seleccionar ninguna celda antes de pasar a la opción de filtro avanzado.
- Puede agregar varias filas en el rango de criterios para agregar más criterios en una columna, como ventas entre 200 y 300. Valores de fecha entre dos fechas.
- Utilice comodines en las columnas de texto.
Espero que este artículo sobre la cinta de filtro avanzada en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre cómo ordenar y filtrar valores de Excel y fórmulas relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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