Agregar, modificar o eliminar un campo calculado en una tabla dinámica en Excel

Anonim

En este artículo, aprenderemos cómo agregar, modificar o eliminar un campo calculado en una tabla dinámica en Excel.

Guión:

Cuando se trabaja con tablas dinámicas, no le permite editar los datos, de la forma en que generalmente editamos los datos en las hojas de cálculo de Excel. ¿Por que sucede? Ocurre cuando las tablas dinámicas se personalizan por defecto con fórmulas. Si permite

Edite una tabla dinámica normalmente, con toda su estructura destrozada. Entonces, en este artículo aprenderemos cómo agregar un campo en una tabla dinámica. Y cómo modificar el campo agregado en la tabla dinámica. Y luego cómo eliminar el campo agregado en la tabla dinámica.

¿Como resolver el problema?

Para este problema, usaremos la tabla dinámica y es una de las características campo calculado opción en Excel. La opción de campo calculado le permite agregar, modificar o eliminar un campo en Excel. Pero solo puede editar los campos que se agregaron utilizando el campo calculado. Puede eliminar un campo debajo del Tabla dinámica los campos panel. A continuación se muestra la explicación sobre cómo agregar un campo en una tabla dinámica y modificarlo con una fórmula. Luego, cómo eliminar un campo en la tabla dinámica usando un ejemplo.

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo agregar un campo en una tabla dinámica en Excel siguiendo los pasos que se explican a continuación. Aquí tenemos datos con categorías de productos, con las correspondientes ventas y ganancias para cada producto.

Tenemos datos de hasta aproximadamente 10000 filas y crearemos una tabla dinámica a partir de esta tabla en Excel. Sigue los pasos.

Seleccione todos los datos y haga clic en Insertar -> tabla dinámica como se marca en amarillo en la siguiente instantánea.

Al hacer clic en la opción de tabla dinámica. Aparece un cuadro de diálogo al frente. Los campos se rellenan de forma predeterminada y se muestran en el cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

¡La tabla dinámica se agregará a una nueva hoja de trabajo que tendrá los datos de sheet1! A1: C9995. Haga clic en Aceptar

Una nueva hoja de trabajo adyacente a la hoja de datos se mostrará así. Marque las casillas marcadas para obtener los campos obligatorios en la tabla dinámica. Al marcar la casilla, los campos uno por uno serán como se muestra a continuación.

Esta es una tabla dinámica que muestra la suma de ventas y ganancias para cada subcategoría única. Ahora quiero agregar un campo que tenga la diferencia entre el monto de las ventas y el monto de las ganancias. Para esto usaremos el campo calculado opción. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica que habilitará las herramientas de la tabla dinámica. Ve a la Analizar -> Campos, elementos y conjuntos -> Campo calculado … opción como se muestra a continuación.

Insertar campo calculado Aparece un cuadro de diálogo al frente. Nombra el nuevo nombre del campo con Suma de (Ventas - beneficio) y usa la fórmula = Ventas - beneficio utilizando el Insertar campo opción.

Agregará el campo usando la opción Insertar campo que se muestra en la lista. Como puede ver, se agrega un nuevo campo llamado Suma de (Ventas - Beneficio) con el resultado correspondiente.

Ahora si queremos editar la fórmula en el cuadro de fórmula de la opción Campo calculado.

¿Cómo eliminar un campo en una tabla dinámica?

La tabla dinámica no le permite eliminar una tabla de columnas. Cuando intenta eliminar una columna de un campo, Excel arroja un error que dice "No podemos realizar este cambio en las celdas seleccionadas porque afectará a una tabla dinámica. Utilice la lista de campos para cambiar el informe. Si está intentando inserte o elimine celdas, mueva la tabla dinámica y vuelva a intentarlo.

Puede eliminar o eliminar el nuevo campo agregado utilizando la opción Campo calculado como se muestra a continuación. Ve a la Campo calculado opción.

Seleccione la lista con la opción desplegable.

Haga clic en eliminar para eliminar el campo de la tabla dinámica.

O puede eliminar el campo del panel PivotTableField. Desmarque la casilla del panel derecho como se muestra en la imagen de abajo.

Su tabla estará libre de los campos no obligatorios temporalmente.

Puede volver a llamar simplemente marcando la casilla nuevamente.

Espero que este artículo sobre cómo agregar, modificar o eliminar un campo calculado en una tabla dinámica en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre la tabla dinámica y la tabla de edición aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico

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