Para guardar los criterios mientras se filtran los datos, debe utilizar la Vista personalizada en Microsoft Excel.
¿Qué es la vista personalizada?
Esta herramienta se utiliza para guardar la configuración actual de visualización e impresión como una vista personalizada que puede aplicar rápidamente en el futuro.
Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos guardar los criterios de filtrado:
Agregue el icono "Vista personalizada" a la barra de herramientas.
- Haga clic en la barra de menú "Archivo" en la cinta.
- Haga clic en "Opciones".
- Aparecerá la ventana "Opciones de Excel".
- Haga clic en "Personalizar cinta" de la lista desplegable "Elegir comandos de", seleccione "Ver", seleccione "Vistas personalizadas", haga clic en "Agregar >>" y luego haga clic en Aceptar. Puede ver el acceso directo de Vista personalizada a continuación.
Tengo datos en el rango A1: E19. En qué columna A contiene la "Región", la columna B "Ciudad", la columna C "Producto", la columna D "Ingresos totales" y la columna E contiene "Ingresos netos".
Guarde los criterios de filtrado
- Seleccione una celda de la columna que contiene los criterios con los que desea filtrar.
- Vaya a la pestaña "Datos" en el grupo "Ordenar y filtrar" y seleccione "Filtro".
- En el filtro de la columna C, seleccione el producto de frutas y verduras de la lista desplegable.
- Haga clic en "Vistas personalizadas", aparecerá su cuadro de diálogo
- Haga clic en la opción "Agregar", escriba el nombre de esta vista como "Frutas y verduras" y haga clic en Aceptar.
Para comprobar las "Vistas personalizadas", siga los pasos que se mencionan a continuación: -
- Abra el filtro presionando la tecla “CTRL + Shift + L”.
- Haga clic en el icono "Vista personalizada".
- Aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic en mostrar.
- Se mostrará la vista personalizada guardada.
Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook.
Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
