Si tiene un rango de fechas y desea filtrar los datos por año o mes, puede hacerlo usando la opción Formato de celdas y filtro automático en Microsoft Excel.
En este artículo, aprenderemos a usar Formato de celdas para formatear la fecha en Mes o Año según el requisito de filtrado.
Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos filtrar los datos por fecha.
Tenemos datos en el rango A1: C18. La columna A contiene la fecha, la columna B contiene el nombre del cliente y la columna C contiene el monto de los ingresos.
Si queremos poner el filtro según el mes y el año, debemos seguir los pasos que se indican a continuación: -
- Copie el rango A1: A18 y péguelo en el lado derecho de la Columna A
- Seleccione el rango de fechas A1: A18.
- Copie la columna de la fecha presionando la tecla Ctrl + C en su teclado.
- Seleccione la celda A1 y presione la tecla Ctrl ++.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Pegar.
- Seleccione Desplazar celdas a la derecha y haga clic en Aceptar.
- Nuevamente, copie el rango y presione Ctrl ++, y seleccione desplazar celdas a la derecha en el cuadro de diálogo Insertar pegar y haga clic en Aceptar.
- Cambie el título de 2 columnas a Mes y año.
- Seleccione la columna del mes y presione Ctrl + 1.
- Aparecerá el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- Vaya a la pestaña de números y seleccione personalizado.
- En el cuadro de tipo, ingrese el formato mmmm (para mostrar el nombre completo del mes) y haga clic en Aceptar.
- Seleccione la columna del año y presione Ctrl + 1.
- Aparecerá el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- Vaya a la pestaña de números y seleccione personalizado.
- En el cuadro de tipo, ingrese el formato AAAA (para mostrar el año completo) y haga clic en Aceptar.
Ahora la lista está lista para filtrar los datos según los criterios de mes y año.
- Para insertar el Filtro automático, seleccione la celda A1 y presione la tecla Ctrl + Shift + L.
Para insertar el Filtro automático, seleccione la celda A1 y presione la tecla Ctrl + Shift + L. Y filtrar los datos según el mes y el año.
Esta es la forma en que podemos poner el filtro por el campo de fecha en Microsoft Excel.