En este artículo, aprenderemos cómo ocultar celdas antes de imprimir en Excel.
Cómo ocultar celdas en Excel
El problema ocurre cuando un usuario necesita imprimir la página. Digamos que la página tiene valores de error o muchos valores cero y se puede interpretar como celdas en blanco en la página impresa. Por ejemplo, ocultar la columna de código de empleado antes de imprimir la página. Para situaciones como estas, ocultamos celdas que contienen valores / texto antes de imprimir, use una de las siguientes técnicas: Nota: Estas técnicas solo cambian el color de la fuente para que la celda parezca invisible, no edita el valor de los datos.
Dar formato a las celdas seleccionadas en Excel
Seleccione todas las celdas, luego cambie el color de fuente igual que el color de fondo de la celda. Puede lograr esto de muchas maneras.
- Si hay menos celdas para ocultar. Seleccione celdas> Inicio> Color de fuente (cambie a blanco o igual que el color de fondo).
- Seleccione celdas> Cuadro de diálogo Abrir formato (Ctrl + 1)> Fuente (Cambiar a blanco o igual que el color de fondo).
Manera alternativa usando formato condicional
Si hay más celdas y esas celdas se encuentran bajo algunos criterios, como contener valores cero o contener errores. Usan esta condición.
Seleccione toda la tabla> Inicio> Formato condicional> Nueva regla> Use la fórmula (aplique criterios como fórmula)> Formato personalizado> Fuente> Color (cambie a blanco o igual que el color de fondo).
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una muestra de datos para imprimir. Pero no se ve bien para imprimir. Por lo tanto, debemos ocultar algunos datos que no son necesarios en la mesa. Así que simplemente seleccionamos las celdas como se muestra en la siguiente tabla y seguimos los pasos adicionales.
Vaya a Inicio> Haga clic en la opción de flecha junto a A > Haga clic en Fondo blanco 1.
O puede ir al cuadro de diálogo Formato de celdas. Abra el cuadro de diálogo de formato de tres formas.
- Vaya a Inicio> Números> Más formatos de números.
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas> Dar formato a celdas …
- Atajo de teclado Ctrl + 1.
Luego vaya a Fuente> Color> lista desplegable de colores> Seleccionar blanco.
Manera alternativa usando formato condicional
Usamos esto si tiene una gran cantidad de celdas para ocultar en los datos que satisfacen algunos criterios. Para hacer que el método anterior sea interesante. Podemos usar formato condicional. Crea una nueva regla en formato condicional. Use una fórmula para determinar las celdas a colorear y ahora use el formato de fuente transparente o blanco. Ahora aprendemos cómo lo haremos paso a paso para ver un ejemplo Ocultar valores de error y valores cero
Seleccione celdas> Inicio> Formato condicional> Nueva regla> Use una fórmula para determinar
Usa la fórmula
| = O (ESERROR (A1), A1 = 0) |
El operador OR devuelve Verdadero o Falso y edita solo las celdas donde la fórmula devuelve Verdadero. Aquí el operador OR devuelve VERDADERO solo cuando la celda tiene un valor de error o contiene un valor cero.
Como puede ver, los datos son nítidos y están impresos. Así que ahora verifique la página y el diseño y haga clic en Imprimir. Puede usar cualquier función o hacer cualquier fórmula en un cuadro de fórmula de formato condicional que devuelva VERDADERO o FALSO.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Estas técnicas solo cambian el color de la fuente para que la celda parezca invisible, no edita el valor de los datos.
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
Espero que este artículo sobre Cómo ocultar celdas antes de imprimir en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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