En cualquier departamento de cualquier organización, Excel juega una parte integral de la gestión de datos, análisis, representación, etc. Ya sea el propietario de una multinacional o un empleado, cada persona corporativa tiene la necesidad de utilizar una hoja de cálculo. Pero sin las funciones y fórmulas de Excel, trabajar en la herramienta es agotador e irritante. ¿Cómo? Esto es lo que vamos a discutir en este artículo.
¿Por qué debería aprender las funciones y fórmulas de Excel?
1: Cálculos simples:
Digamos que necesita calcular la desviación estándar de un conjunto de datos. Para la desviación estándar, primero debe calcular la varianza de los datos. Para la varianza, debe obtener el promedio de datos y muchas más cosas. Luego tienes que ponerlos en una fórmula de desviación estándar.
Pero en Excel, puede calcular la desviación estándar de los datos simplemente usando una función simple STDEV.P. De manera similar, si desea obtener un promedio de datos, use la función PROMEDIO, para sumar valores use SUMA.
Hay más de 470 funciones en Excel en categorías de funciones matemáticas, estadísticas, lógicas, de búsqueda, etc. Excel tiene una función para cada tipo de cálculo. Si no lo hay, usamos fórmulas de Excel. Y eso nos lleva al siguiente punto.
2: Fórmulas de Excel para simplificar cálculos complejos:
La mayoría de las veces, nuestros problemas en Excel no se pueden resolver con una sola función. En ese caso, usamos una combinación de funciones para hacer nuestro trabajo. Por ejemplo, extraer texto de una cadena, obtener el último valor de una lista, etc.
3: Haga el trabajo más rápido:
Hacer informes en Excel sin usar fórmulas puede llevar horas cada vez. Con la función y las fórmulas de Excel, puede hacer su trabajo más rápido. Esto le permitirá completar su trabajo más rápido y le quedará mucho tiempo para usted.
4: Automatiza la tarea repetitiva:
Supongamos que envía informes de ventas diarios todos los días a sus colegas y jefes. Si no conoce las fórmulas y funciones de Excel, pasará horas todos los días creando el mismo informe. Pero si usa las fórmulas de Excel, puede configurar las fórmulas para calcular el informe por usted. Solo tendrá que actualizar los registros a los datos de origen.
5: Te consigue un trabajo:
Como dije, casi todas las organizaciones usan aplicaciones de hojas de cálculo como Excel para administrar los datos del día a día. Es por eso que encontrará MS Excel y fórmulas como BUSCARV, CONTAR.SI, etc., mencionadas como habilidades esenciales en la mayoría de las descripciones de puestos. Y estas funciones son bastante fáciles de usar pero muy útiles en el trabajo. Así que practica las funciones principales de Excel y ponte a trabajar.
6: Diseñe paneles de control impresionantes:
Sin las fórmulas de Excel, es imposible crear cuadros de mando dinámicos interactivos en hojas de Excel. Y a la gerencia le encantan los paneles de control. Con la fórmula de Excel, puede crear paneles de control para reducir la fuente de datos y obtener varios informes y gráficos en una sola pantalla.
7: le permite visualizar datos:
Las fórmulas de Excel le permiten crear gráficos impresionantes que resumen los datos en una imagen. Sin fórmulas, será difícil crear gráficos tan avanzados. Si desea resaltar los valores máximo y mínimo en los gráficos de Excel, deberá conocer los conceptos básicos de la función de Excel.
8: Trabaje más rápido con los accesos directos de Excel:
Los atajos de Excel funcionan fantásticamente y aumentan su velocidad de trabajo de manera exponencial. Puede obtener información sobre 50 atajos importantes de Excel aquí.
9: Sea excepcional en el lugar de trabajo:
A pesar de la utilidad y facilidad, no todo el mundo es bueno con las funciones de Excel. En realidad, la mayoría de la gente no se esfuerza. Pero créeme, el esfuerzo merece la pena. Si eres bueno con las fórmulas de Excel, puedes ser excepcional entre tus colegas. Podrás resolver problemas en minutos que tomarán otras horas.
La conclusión es que las fórmulas de Excel le permiten hacer más y ahorrar tiempo. No importa si es un gerente o un novato, si conoce las fórmulas y la función de Excel, puede aumentar su productividad de manera exponencial. Si no lo hace, es posible que no finalice su trabajo a tiempo. Así que sí, las funciones de Excel son excelentes herramientas y merecen ser aprendidas.
Aquí en Exceltip, intentamos ayudar a las personas a aprender funciones, fórmulas y técnicas de Excel a través de pequeños blogs explicativos. Hemos cubierto más de 3000 temas. Y si tiene alguna duda y la menciona en la sección de comentarios a continuación, le respondemos con frecuencia.
Funciones con las que debe comenzar:
Cómo utilizar la función BUSCARV de Excel| Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
Cómo usar Excel Función COUNTIF| Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar un valor específico. La función Countif es esencial para preparar su tablero.
Cómo usar la función SUMIF en Excel | Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Puede explorar la función de Excel aquí:
Fórmulas de Excel que pueden ayudarte:
Eliminar caracteres coincidentes en el texto | Para eliminar caracteres coincidentes no usaremos la función REPLACE. Usaremos la función SUSTITUIR. Esta función elimina automáticamente el texto dado con otro texto.
Elimine los espacios iniciales y finales del texto en Excel | Los espacios finales alteran su conjunto de datos y es necesario eliminar cualquier espacio inicial o final del texto en Excel. Esta fórmula elimina todos los espacios finales.
Cómo BUSCARV desde diferentes hojas de Excel
BUSCARV con números y texto
Función IF, ISNA y VLOOKUP
Función ISNA y VLOOKUP
Función IFERROR y VLOOKUP
