A veces obtenemos datos en Excel de fuentes externas. Es posible que estos datos no estén en un formato ordenado, pueden contener filas en blanco que no necesita. En ese caso, primero intente eliminar las filas en blanco. Ese es un enfoque. Usted puede hacer eso también. Pero la mejor manera es copiar los datos en un archivo u hoja de Excel por separado y dejar intactos los datos de origen. Es posible que lo necesite más tarde para verificar los datos originales.
Entonces, ¿cómo retenemos solo celdas / rangos que no están en blanco en Excel? Hay dos enfoques que tomo.
- Seleccione y copie solo el rango que no esté en blanco usando Ir a especial
- Seleccione y copie solo lo que no está en blanco usando el filtro
Veamos el primer método
Seleccione y copie solo el rango que no esté en blanco usando Ir a especial
Aquí, tengo datos de muestra en Excel. Tiene algunas filas en blanco. Quiero copiar solo las celdas que no están en blanco a una nueva hoja. Para eso, primero tengo que seleccionar esas celdas que no están en blanco y luego copiarlas. Para hacerlo, usaré la opción Ir a especial. Sigue estos pasos:
- Primero, seleccione todo el rango.
- Presione el atajo CTRL + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a.
- En la parte inferior del cuadro de diálogo, puede ver el botón "Especial". Es realmente especial. Haz click en eso. Puede presionar la tecla ALT + s, mientras el cuadro de diálogo está visible, para abrir las opciones especiales.
- Ahora, de las opciones disponibles, seleccione Constantes y presione Aceptar. Puede ver que solo se seleccionan las celdas que tienen valores visibles.
- Ahora use CTRL + C para copiar el rango seleccionado. Vaya al libro de trabajo o la hoja donde desea copiar estos datos.
Ahora agita los datos sin registros en blanco.
Nota: Si ha seleccionado solo una celda mientras usa ir al método especial, seleccionará todas las celdas que no están en blanco en toda la hoja. Esto puede evitar la copia de datos.
Seleccione y copie solo lo que no esté en blanco usando el filtro
Otro método para copiar rangos no vacíos en una tabla es usar el filtro. Usemos los datos anteriores para hacer lo mismo.
Sigue estos pasos:
- Seleccione todo el rango que contiene datos. Ahora use aplicar el filtro usando CTRL + SHIFT + L.
- Haga clic en el menú desplegable y anule la selección de los (espacios en blanco). Pulsa Enter.
- Ahora puede ver los rangos que contienen algo en la fila. Todos los rangos en blanco están ocultos. Seleccione estos datos filtrados. (Use Alt +; un atajo para asegurar la selección visible. Se excluirá cualquier fila oculta).
- Presione la tecla de método abreviado CTRL + C para copiar el rango visible.
- Ahora vaya a la hoja donde desea pegar y péguela usando CTRL + V. Se copiará al rango.
Eso es todo. Así es como puede copiar rangos no vacíos a nuevas hojas en Excel. Si tiene alguna duda con respecto a este tema o cualquier otra consulta relacionada con Excel / VBA, pregunte en la sección de comentarios a continuación.
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