En este artículo, aprenderemos cómo BUSCARV desde diferentes hojas de Excel en Excel.
¿Qué importa si la tabla vlookup está en otra hoja?
Para recuperar información de una base de datos de empleados, podemos usar una fórmula BUSCARV. Esta fórmula simplemente encontrará la identificación única y devolverá la información relacionada con esa identificación de empleado. Si es nuevo en las funciones de BUSCARV, este es uno de los mejores ejercicios de BUSCARV.
Función BUSCARV con tabla en una hoja diferente en Excel
Sintaxis de la fórmula:
| = BUSCARV (id, base de datos, col, 0) |
Identificación: es la identificación única del empleado en la base de datos. Lo usaremos para buscar información de empleados.
Base de datos: Es la tabla que contiene la información de los empleados. La primera columna debe ser el Id.
Columna: Es el número de columna del que desea recuperar el valor.
0 o falso: Se utiliza para BUSCARV de coincidencia exacta.
O usar
Sintaxis de la fórmula:
| = BUSCARV (valor_buscado, sheetname!matriz_tabla, índice_col, 0) |
Aquí el único factor es sheetname! En fórmula. ¡Simplemente escriba el nombre correcto de la hoja antes de table_array con! Marcos. Excel buscará V desde esa hoja dada. Veamos un ejemplo sencillo.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí en sheet1 tengo una identificación de constructor. En la hoja 2 tengo el nombre de esos constructores. Así que solo necesito buscar nombres de sheet2 a sheet1 usando BUSCARV.
Escribe esta fórmula en la celda B2 de la hoja 1.
| =BUSCARV(A2,Hoja2! $ A $ 2: $ B $ 8,2,0) |
Tenga en cuenta la hoja2 aquí. Si le cambia el nombre a sheet3, BUSCARV buscará datos en la hoja 3 en el rango $ A $ 2: $ B $ 8 (bloqueó la referencia al rango) si existe de otra manera #ÁRBITRO se mostrará el error.
Otro ejemplo de VLOOKUP
Recuperar información de empleados usando BUSCARV de la tabla de empleados
Aquí tenemos una tabla que contiene los detalles de todos los empleados de una organización en una hoja separada. La primera columna contiene el ID de estos empleados. He nombrado esta tabla como emp_data.
Ahora mi hoja de búsqueda necesita buscar la información del empleado cuya identificación está escrita en la celda B3. He nombrado B3 como ID.
Para facilitar la comprensión, todos los encabezados de las columnas están exactamente en el mismo orden que la tabla emp_data.
Ahora escriba la siguiente fórmula en la celda C3 para recuperar la zona de la identificación de empleado escrita en B3.
| = BUSCARV (ID, Emp_Data, 2,0) |
Esto devolverá la zona del ID de empleado 1-1830456593 porque la columna número 2 en la base de datos contiene la zona de empleados.
Copie esta fórmula en el resto de las celdas y cambie el número de columna en la fórmula para obtener toda la información de los empleados.
Puede ver que toda la información relacionada con el ID mencionado en la celda B3. Cualquiera que sea la identificación que escriba en la celda B3, toda la información se obtendrá sin realizar ningún cambio en la fórmula.
¿Como funciona esto?
No hay nada complicado. Simplemente estamos usando la función BUSCARV para buscar ID y luego buscar la columna mencionada. Practique BUSCARV utilizando dichos datos para comprender mejor la BUSCARV.
Recuperar datos de empleados mediante encabezados
En el ejemplo anterior, teníamos todas las columnas organizadas en el mismo orden, pero habrá ocasiones en las que tendrá una base de datos que tendrá cientos de columnas. En tales casos, este método para recuperar la información de los empleados no será bueno. Será mejor si la fórmula puede mirar el encabezado de la columna y obtener datos de esa columna de la tabla de empleados.
Entonces, para recuperar el valor de la tabla usando el encabezado de columna, usaremos un método de búsqueda bidireccional o diremos la columna dinámica BUSCARV.
Use esta fórmula en la celda C3 y cópiela en las celdas restantes. No necesita cambiar nada en la fórmula, todo se obtendrá de thd emp_data.
| =BUSCARV(ID, Emp_Data,FÓSFORO(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Esta fórmula simplemente recupera toda la información de las columnas coincidentes. Puede mezclar los encabezados en el informe, esto no hará ninguna diferencia. Cualquiera que sea el encabezado que esté escrito en la celda de arriba, los datos respectivos contienen.
¿Como funciona esto?
Esto es simplemente una VLOOKUP dinámica. Usted puede leer sobre ello aquí. Si lo explico aquí, se convertirá en un artículo demasiado extenso.
Recuperar ID de empleado con coincidencia parcial
Puede suceder que no recuerde la identificación completa de un empleado, pero aún desea recuperar la información de alguna identificación. En tales casos, BUSCARV de coincidencia parcial es la mejor solución.
Por ejemplo, si sé que alguna identificación contiene 2345 pero no sé toda la identificación. Si ingreso este número en la celda C3, la salida será como.
No obtenemos nada. Dado que nada coincide con 2345 en la tabla. Modifique la fórmula anterior de esta manera.
| =BUSCARV("*"&IDENTIFICACIÓN&"*", Emp_Data,FÓSFORO(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Copie esto en toda la fila. Y ahora tienes la información del primer empleado que contiene este número.
Tenga en cuenta que obtendremos la primera ID que contiene el número coincidente en la columna Emp Id. Si cualquier otra identificación contiene el mismo número, esta fórmula no recuperará la información de ese empleado.
Si desea obtener todos los ID de empleado que contienen el mismo número, use la fórmula que busca todos los valores coincidentes.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Puede agregar más filas y columnas en la matriz de búsqueda.
- Los argumentos de texto deben estar entre comillas ("").
- La tabla VLOOKUP debe tener el lookup_array en el extremo izquierdo o en la primera columna.
- El índice col no puede ser 1 ya que es la matriz de búsqueda
- El argumento 0 se utiliza para el valor de coincidencia exacto. Utilice 1 para el valor de coincidencia aproximado.
- La función devuelve el error # N / A, si el valor de búsqueda no se encuentra en la matriz de búsqueda. Así que detecta el error, si es necesario.
Espero que este artículo sobre Cómo VLOOKUP desde diferentes hojas de Excel en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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