Cómo agrupar fechas por número de días en Excel

En este artículo, aprenderemos cómo agrupar fechas por la cantidad de días en Excel.

Guión:

El problema es cuando tenemos un conjunto de campos de fecha en la tabla dinámica. Y el usuario desea agrupar el campo de fecha por un número de días en lugar de años o fechas discretas. Por ejemplo agrupando la importación y exportación de productos en cada 60 días en Excel. O agrupando los datos de los empleados por meses o semanas en Excel. Para problemas como estos, usamos tablas dinámicas y opciones de agrupación. Hay otra forma para los usuarios que usan la función agregada. Entendamos estos dos procesos uno por uno.

Agrupar en tabla dinámica en Excel

Seleccione datos> Insertar> Tabla dinámica> (Insertar una nueva tabla dinámica)> Ir a la tabla dinámica agregue el campo de fecha a las filas> Haga clic con el botón derecho en el valor de fecha> Grupo…> Elija meses o días> Haga clic en Aceptar para confirmar

Forma alternativa con función agregada

Agregue la fecha de inicio y la celda de incremento en cada intervalo de 60. Utilice la fórmula de Excel agregada que tiene varios criterios.

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una muestra de datos de ventas y ganancias por estado. Necesitamos agrupar los datos por 60 días (aproximadamente 2 meses).

Ordene los datos por campo de fecha. Seleccione la tabla e inserte una tabla dinámica para los datos. Agregue la fecha a las filas y las ventas y las ganancias a los valores.

Como puede ver, el campo de fecha está en formato de año. Pero queremos agrupar por 60 días. Así que haga clic con el botón derecho en el valor de la fecha> Seleccionar grupo …

Haga clic en Aceptar.

La fecha se agrupa por intervalo de 60 días junto con el valor de las ventas y las ganancias.

Esta es la forma más sencilla de agrupar las fechas por meses. Pero si necesita los datos anteriores usando la fórmula sumifs, llevará más tiempo, pero es conveniente usar las funciones de manera eficiente.

Forma alternativa usando la fórmula SUMIFS

Para los mismos datos, haga una nueva tabla con el nombre de la fecha de inicio y agregue 59 días a la fecha de inicio como se muestra a continuación.

Y en la celda A5 use = B4 + 1 para obtener la próxima fecha. Ahora copie y pegue la fórmula de la celda B4 hasta que obtenga la fecha de finalización. Y copie y pegue la fórmula de la celda A5 hasta el rango de fechas de finalización.

Ahora usa la fórmula sumifs

= SUMIFS (rango de suma, columna de fecha de la tabla, "> =" & A4, columna de fecha de la tabla, "<=" & B4)

Filtre el espacio en blanco o la celda de valor 0 para obtener el mismo campo que obtuvimos usando la tabla dinámica.

Mientras que la tabla dinámica le proporciona diferentes funciones agregadas como promedio, recuento, suma, máximo, mínimo, var, stdev, pero las funciones de Excel AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS y MINIFS para elegir. MAXIFS y MINIFS son funciones de actualización por encima de Excel 2016 o nuevo Excel 365.

Aquí están todas las notas de observación utilizando el método explicado en Excel
Notas:

1. Prefiera o use el método de tabla dinámica, es fácil y tiene muchas funciones para elegir.
2. Excel almacena fechas y horas como números y la función lo utiliza en los cálculos. Por lo tanto, se recomienda usar fechas como referencia de celda o usar la función FECHA en lugar de dar un argumento directo a la función. Verifique la validación de los valores de fecha, o de lo contrario, la función devuelve # ¡VALOR! Error.
3. Utilice comillas con la fórmula sumifs para "> =" y "<=".
4. MAXIFS y MINIFS versión nueva y actualizada de MIN y MAX con criterio. O use la fórmula de matriz con MAX y MIN en su lugar para MINIFS y MAXIFS versiones anteriores de Excel.

Espero que este artículo sobre Cómo agrupar fechas por número de días en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores de fecha y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.

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