Cómo consolidar listas mientras se agregan enlaces a los datos de origen en Excel

En este artículo, aprenderemos cómo consolidar listas mientras se agregan enlaces a los datos de origen en Excel.

Que es consolidar en Excel

Agrupe los datos de subtotales de diferentes hojas de trabajo o diferentes libros de trabajo. Aplique funciones agregadas como Suma, Recuento, Promedio, Máx., Mín., Etc. en los datos agrupados. Por ejemplo, obtener la suma de las ventas de diferentes meses, donde los datos de diferentes meses se separan entre diferentes hojas. Para estos problemas accedemos a la opción Consolidar en Excel. La opción Consolidar le permite agregar valores de diferentes libros abiertos.

Opción consolidar en Excel

Encontrará la opción Consolidar en Datos > Herramientas de datos > Consolidar.

Solo tienes que seguir los pasos que se explican a continuación utilizando un ejemplo.

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos los datos del equipamiento deportivo de Cricket en tres hojas diferentes. Necesitamos obtener la suma de todo el equipo.

Hoja1:

Hoja2:

Hoja3:

Ahora usamos la opción consolidar

Ir a Datos> Consolidar

Aparece el cuadro de diálogo Consolidar.

Seleccione la función Suma

Ahora seleccione el primer rango de la Hoja 1 de la opción Referencia y haga clic en Agregar. Verá la lista agregada en Todas las referencias. De manera similar, agregue todas las listas y haga clic en Aceptar. Asegúrate de marcar la casilla Crear un enlace a los datos de origen.

Verá la suma del equipamiento deportivo en la nueva hoja. Los datos se agrupan en niveles. Haga clic en 2 en la esquina superior izquierda para ver otro nivel.

Aquí están todas las notas de observación usando la opción Consolidar en Excel
Notas:

La opción Consolidar a veces arroja un error. Así que verifique y siga los pasos nuevamente para obtener el resultado.
Puede agregar funciones como SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV y VAR. Seleccione cualquiera de la lista de funciones.
Si no marcamos la fila superior y la columna izquierda en la opción Consolidar, Excel suma todas las celdas que tienen la misma posición. Esto solo es importante cuando las referencias seleccionadas no están en orden. queremos que Excel sume celdas que tengan las mismas etiquetas

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