Para agrupar y resumir los datos, podemos crear un esquema de hasta ocho niveles en la lista de datos. Para exponer los detalles de cada grupo, use un esquema para mostrar filas y columnas de resumen rápidamente en Microsoft Excel 2010.
Esquema: -Un esquema ayuda a separar entre el nivel superior y los detalles. Es fácil crear un esquema, usando la opción Esquema automático en Microsoft Excel 2010.
Grupo: - Se utiliza para crear un esquema o grupos de filas y columnas automáticamente.
Puede utilizar las teclas de acceso directo (Mayús + Alt + Derecha) o Alt> A> G> G.
Para crear el esquema, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Abra el plan de presupuesto de marketing incorporado en el libro de Excel.
- Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Nuevo.
- Aparecerá una nueva ventana.
- Haga clic en Presupuesto en búsquedas sugeridas.
- Plan de presupuesto de marketing de búsqueda.
- Elija cualquier plantilla.
- Se abrirá el archivo de Excel del plan presupuestario de gestión.
- Seleccione toda la página de la hoja de Excel.
- Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Grupo de esquema automático en el grupo de esquema.
- Podemos ver que cada grupo se creará según la fila, según la columna y también según el encabezado.
Para crear el grupo, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione el rango de datos donde desea hacer el grupo.
a la pestaña Datos y haga clic en el grupo del grupo Esquema.
- Se insertará el grupo. Cuando haga clic en el nivel, los datos seleccionados se ocultarán y, para mostrar los datos nuevamente, haga clic en 2.
Para copiar o aplicar color a grupos y contornos, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Haga clic en el nivel 2.
- Seleccione cualquier celda del informe, haga clic en el nivel 1 y luego presione Ctrl + Mayús + * para seleccionar el informe.
- Presione Alt +; para seleccionar las celdas visibles.
- Copie y pegue el informe en una celda diferente o aplique el color a las celdas visibles seleccionando el color en la pestaña Inicio> Color de relleno del grupo de fuentes.
Esta es la forma en que podemos copiar o aplicar color a grupos y contornos en Microsoft Excel.
