Crear un gráfico de ventas por región y trimestre es una tarea importante para cualquier analista de negocios. En este artículo, aprenderemos cómo crear un gráfico de columnas de ventas por trimestres, con columnas agrupadas por región.
Preparación de datos para gráficos agrupados
A partir de los datos de origen, prepare un informe que muestre las ventas realizadas en diferentes regiones en diferentes trimestres del año. Puede utilizar un informe dinámico o un informe formulado.
El informe debería verse así.
Insertar el gráfico de columnas agrupadas
Ahora seleccione el informe completo. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta. En el grupo de gráficos, busque el gráfico de columnas 2D. Seleccione el gráfico de columnas agrupadas.
Y esta hecho. Tiene un gráfico que muestra las ventas realizadas en diferentes trimestres en regiones agrupadas. ¿Pero esto parece significativo? Na… Démosle formato para que pueda presentar este cuadro en una reunión.
Dar formato al gráfico trimestral
Así que actualmente tenemos las columnas agrupadas también separadas unas de otras. Reduzcamos el ancho de la brecha.
Haga clic con el botón derecho en cualquier columna del gráfico y haga clic en formatear serie de datos. Se abrirá una barra lateral en Excel para dar formato al gráfico.
Haga clic en la opción Serie. Aquí, reduzca la superposición de la serie a 0. Cree un ancho de espacio entre los grupos del 50%.
Ahora nuestro gráfico trimestral se ve un poco mejor.
Podemos comparar las columnas entre sí, pero aún es difícil saber qué región ha realizado cuántas ventas en cada trimestre. Para eso necesitamos tener las etiquetas de datos. Entonces vamos,
Agregar etiquetas de datos al gráfico
Haga clic en el signo más en el lado derecho del gráfico y verifique las etiquetas de datos. Las etiquetas de datos aparecerán en la parte superior de las columnas. Puede ajustar las posiciones de las etiquetas usando más opciones. Los quiero arriba.
Pero los números son demasiado grandes para mostrarse en el gráfico, así que abreviemos los números por miles.
Seleccione cualquier etiqueta de datos. Vaya a la opción Etiquetas para formatear. Aquí, expanda la opción de números. En la categoría, seleccione personalizado. Ahora en el Código escribe esto:
| [> 1000] #, ## 0, "K"; 0 |
Haga clic en el botón Agregar.
Esto agregará K para representar miles. Esto se hará para la serie que haya seleccionado. Para aplicar en cada serie, seleccione cada una de las series y use seleccione este formato personalizado de tipo
Reduzca el tamaño de la fuente si aún no se ajusta al grupo de columnas.
Cambie los colores de la barra si lo desea.
Ahora el gráfico está casi listo para presentarse. Necesitamos limpiar algunas cosas más. Ya no necesitamos el eje porque tenemos etiquetas de datos. Tampoco necesitamos líneas horizontales. Esto nos lleva a …
Limpieza de la tabla
Seleccione el eje y presione el botón Eliminar. El eje ahora se ha ido para siempre. Del mismo modo, elimine las líneas de la cuadrícula del gráfico. No los necesitamos.
Ajustar las leyendas
Las leyendas se muestran actualmente en la parte inferior del gráfico. Los quiero arriba. Para hacerlo
Seleccione las leyendas, vaya a la opción de formato de leyendas. Aquí mira la parte superior. Ahora todas las regiones se muestran en la parte superior del gráfico.
Nombra la tabla apropiadamente
Esto es realmente importante. Un nombre descriptivo para el gráfico es realmente importante para entregar la información con precisión. Para hacerlo, seleccione el cuadro de texto Título del gráfico. Ahora escribe el nombre. Para este ejemplo, el nombre del gráfico debe ser "Gráfico de ventas trimestrales por regiones".
Cambie el fondo del gráfico si lo desea. Ahora el gráfico está listo para presentarlo en las reuniones o para usarse en un tablero.
Puede consultar este gráfico que muestra el total de conglomerados junto con las columnas del conglomerado en un solo gráfico. Puede utilizar este gráfico para mostrar las ventas trimestrales por región e impresionar a todos los que le rodean.
Espero que este tutorial de gráficos te ayude. Si tiene alguna pregunta con respecto a este artículo o cualquier otra pregunta relacionada con excel / VBA, hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación. Estaré muy feliz de ayudarte.
Hasta entonces sigue aprendiendo, sigue sobresaliendo.
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