En este artículo, aprenderemos cómo contar valores que aparecen solo una vez en una lista en Excel.
Guión:
A veces, cuando se trabaja con una lista larga de valores, pueden ser números, textos, fechas, horas o moneda. Y necesitamos encontrar los valores que no se repiten en la lista. Puede resaltarlos usando el formato condicional o contarlos. Los valores no repetidos se denominan valores únicos. Por ejemplo En una lista de comestibles hay Arroz, Trigo, Piso y Trigo. Los valores de texto Rice & Floor son únicos y no se repiten mientras que el trigo se repite. Aprendamos cómo usar esto usando las funciones comunes de Excel para la versión anterior de Excel y la nueva función Función única de Excel 365
Para versiones anteriores en Excel
Aquí usaremos la combinación de la función SUMPRODUCT y COUNTIF. Aquí la función CONTAR.SI cuenta el número de valores en el rango. SUMPRODUCT encuentra la suma de valores solo para los 1 correspondientes.
Sintaxis de la fórmula:
| = SUMPRODUCTO (1 / CONTAR.SI (rango, rango)) |
rango: lista de valores en un rango dado
Para la última versión de Excel: Excel 365
Sintaxis de función única:
| = ÚNICO (matriz, [por_col], [exactamente_una vez]) |
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí
Digamos que tenemos una lista de nombres. Ahora bien, esta lista puede contener valores duplicados. ¿Cómo podemos contar solo nombres únicos? Consulte la siguiente tabla.
Escriba esta fórmula de recuento único en cualquier lugar de la hoja. Y tendrá un recuento único de elementos en un rango determinado.
| = SUMPRODUCTO (1 / CONTAR.SI (A2: A11, A2: A11)) |
Explicación:
Primero CONTAR(A2: A11, A2: A11): Esta parte devolverá una matriz de recuento de cada elemento en la celda. Si selecciona esta parte de la fórmula y presiona F9, verá la matriz. Si "radha" aparece dos veces y "Reena" 3, la matriz será. {2,2,3,3,3}. En este ejemplo es {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.
Ahora esto 1 / CONTAR.SI (A2: A11, A2: A11) : Aquí estamos dividiendo 1 por cada elemento de la matriz devuelta por COUNTIF (A2: A11, A2: A11). Volverá a devolver una matriz de fracciones. Si la matriz devuelta por la función countif es {2,2,3,3,3}, la matriz de fracción será {0.5,0.5,0.333,0.333,0.333}. Si los usamos, obtendremos {1,1}. 1 para cada elemento de la matriz. Para nuestro ejemplo es {0.5; 0.333; 0.333; 0.333; 0.333; 0.333; 0.333; 0.5; 0.5; 0.5}.
Ahora esto SUMPRODUCTO(1/CONTAR(A2: A11, A2: A11)): Sumará la matriz proporcionada por 1 /CONTAR(A2: A11, A2: A11), que será el recuento de valores únicos en el rango.
Como puede ver en la instantánea anterior, el recuento de valores únicos es solo 4. El método anterior solo se puede usar para contar valores únicos. Las nuevas funciones de Excel extraen todos los valores únicos de la lista.
Extraer valores que solo ocurren una vez en el rango.
En el ejemplo anterior, obtuvimos valores únicos del rango. Si un valor estaba ocurriendo una, dos o más veces, solo obtenemos una postura. Pero si queremos extraer valores que solo ocurren una vez en el rango (valores únicos en el rango) entonces la fórmula será:
| = ÚNICO (A2: A11,1) |
Aquí ponemos el Exactamente una vez variable a VERDADERO. Esto devuelve los valores que son únicos en el rango / matriz en sí.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- La fórmula funciona con números, texto, valores de fecha.
- Utilice el mismo tipo de datos para hacer coincidir los criterios en la lista de criterios como el nombre en la lista de nombres, la fecha en los valores de fecha.
- Las listas como rangos de criterios deben tener la misma longitud o la fórmula devuelve # ¡VALOR! error.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se pueden usar en argumentos de criterios, solo con números.
- Por ejemplo, hacer coincidir valores de tiempo que tienen un valor de hora 6. Por lo tanto, puede usar "06: *: *". Cada carácter de asterisco (*) se utiliza para los minutos y segundos inciertos.
Espero que este artículo sobre Cómo usar la función… en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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Cómo utilizar la función SUMIF en Excel : Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel : Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.