Para ordenar los números en orden ascendente o descendente, usamos las fórmulas “GRANDE”, “PEQUEÑO” y “FILA” en Microsoft Excel.
Para clasificar en orden ascendente utilice la función "PEQUEÑO" junto con la función "FILA". Y para ordenar en orden descendente utilice la función “GRANDE” junto con la función “FILA”.
Para comprender cómo se pueden ordenar los números en orden ascendente o descendente, tomemos un ejemplo.
Ejemplo 1: Tenemos una lista de frutas junto con la cantidad vendida, la columna "A" contiene los nombres de las frutas y la columna "B" la cantidad vendida.
En la columna D debemos devolver la 3 cantidad más pequeña vendida y en la columna E debemos devolver la 3 cantidad más grande vendida.
¿Cómo organizar los datos en orden ascendente a través de la fórmula?
Para ordenar los datos en orden ascendente a través de la fórmula, siga los pasos que se mencionan a continuación: -
- Seleccione la celda D2 y escriba la fórmula
- = PEQUEÑO ($ B $ 2: $ B $ 8, FILAS (D $ 2: D2))
- Presione Enter en el teclado.
- La función devolverá la primera cantidad vendida más pequeña
- Para devolver la 2ª y 3ª cantidad más pequeña, copie la misma fórmula presionando la tecla “CTRL + C” y seleccione el rango D3: D4 y pegue presionando la tecla “CTRL + V” en el teclado.
¿Cómo organizar los datos en orden descendente a través de la fórmula?
Para ordenar los datos en orden descendente a través de la fórmula, siga los pasos que se mencionan a continuación: -
- Seleccione la celda E2 y escriba la fórmula
- = GRANDE ($ B $ 2: $ B $ 8, FILAS (E $ 2: E2))
- Presione enter en el teclado.
- La función devolverá la primera mayor cantidad vendida
- Para devolver la 2ª y 3ª cantidad más grande, copie la misma fórmula presionando la tecla “CTRL + C” y seleccione el rango E3: E4 y pegue presionando la tecla “CTRL + V” en el teclado.
