En este artículo, aprenderemos cómo eliminar filas duplicadas en Excel.
Guión
Si nuestros datos tienen un gran no. de datos con entradas duplicadas, la eliminación manual sería una tarea muy grande y una molestia.
Excel tiene una opción incorporada para eliminar las entradas duplicadas de los datos. La opción Eliminar duplicados se encuentra en la pestaña Datos en el grupo Herramientas de datos en Microsoft Excel 2010 y 2013. Para eliminar filas duplicadas de una tabla:
- Seleccione una celda en el rango de la Tabla.
- Seleccione la pestaña Diseño (en la Cinta de herramientas de tabla) -> Eliminar duplicado (en el Grupo de herramientas).
- Utilice la opción Seleccionar todo o seleccione solo las columnas que desea comparar duplicados.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Tenemos datos en el rango A2: E13. En qué columna A contiene el mes, la columna B contiene el nombre del agente, la columna C contiene el nombre del país, la columna D contiene las ventas y la columna E contiene la cantidad.
Los datos tienen entradas duplicadas. Para eliminar las entradas duplicadas de los datos, siga los pasos que se mencionan a continuación: -
- Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Eliminar duplicados en el grupo Herramientas de datos.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar duplicados.
- En el cuadro de la columna, seleccione el encabezado de la columna sobre la que desea eliminar las entradas duplicadas.
- En estos datos queremos eliminar las entradas duplicadas en el nombre del agente, solo seleccionamos el Agente.
- Después de seleccionar los criterios según el requisito de datos, haga clic en Aceptar.
- Aparecerá una ventana emergente de información para informarle cuántas entradas duplicadas se encontraron y cuántos valores únicos quedan ahora.
Esta es la forma en que puede eliminar las entradas duplicadas del número grande. de datos y puede obtener los datos con registros únicos.
¿Cómo mirar si hay un valor duplicado en la lista o no?
Cuando una lista contiene muchos valores y necesitamos confirmar que la lista contiene valores duplicados o no. Para ello haremos una combinación de funciones de Excel y usaremos la fórmula para obtener el resultado deseado. Utilice la función SUMPRODUCTO y la función CONTAR.SI.
La función SUMPRODUCTO es una función matemática en Excel. Opera en múltiples rangos. Multiplica las matrices correspondientes y luego las agrega.
Sintaxis:
| = SUMPRODUCTO (lista1, [lista2],…) |
La función CONTAR.SI de Excel solo cuenta el número de celdas con una condición específica en un rango determinado.
Sintaxis:
| = CONTAR.SI (lista, condición) |
Formación de la fórmula:
Primero, debemos verificar cada elemento de la lista con todos los demás elementos de la misma lista. Luego, estableceremos un límite en el conteo restando 1 de cada ocurrencia y devolveremos el resultado requerido.
| = SUMPRODUCTO (CONTAR.SI (lista, lista) -1)> 0 |
Ejemplo:
Comprendamos esta fórmula usando el ejemplo que se muestra a continuación. Para este ejemplo, tomamos algunos nombres como una lista en Excel como se muestra a continuación.
Y tenemos que averiguar si hay un valor duplicado o no.
Usa la fórmula
| = SUMPRODUCTO (CONTAR.SI (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Explicación :
La función CONTAR.SI cuenta la ocurrencia de cada valor en la lista y devuelve una matriz de números, donde el número representa sus recuentos.
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Reste 1 de cada valor de la lista.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Ahora la función SUMPRODUCTO suma todo el valor y devuelve VERDADERO si el resultado es mayor que 1 o de lo contrario devuelve FALSO.
En la instantánea anterior, la fórmula utilizada para obtener los duplicados en una lista en Excel.
Las celdas en blanco de la lista pueden hacer que la fórmula genere resultados incorrectos. Para ignorar las celdas en blanco en la lista, use la siguiente fórmula.
Use la fórmula si la lista contiene celdas en blanco
| = SUMPRODUCTO ((CONTAR.SI (lista, lista) - 1) * (lista ""))> 0 |
Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.
Notas:
- La fórmula solo funciona con números y texto.
- Puede aplicar la fórmula sobre cualquier columna de la tabla donde se pueda aplicar la condición.
- Trabajo cuidadoso con referencia fija y referencia de matriz absoluta.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se pueden realizar dentro de funciones aplicadas solo con números.
Espero que este artículo sobre Cómo eliminar filas duplicadas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre fórmulas de recuento y herramientas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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