¿Qué es la herramienta de validación de datos y cómo usarla para validar solo valores únicos?
La herramienta de validación de datos restringe al usuario a ingresar datos para garantizar su precisión y consistencia en Excel. Guía al usuario para que ingrese el tipo de opción que es necesaria para su hoja de trabajo.
Aquí el problema es que debemos verificar si la celda tiene un valor que no se repite en la lista que contiene. Si desea obtener más información sobre la validación de datos en Excel, siga el enlace. Aquí solo consideraremos el problema, permitimos valores solo sin número.
¿Como resolver el problema?
Aquí tenemos una tarea que permite entradas que son únicas en la lista, lo que significa que no se permiten valores repetidos. El uso de funciones y una herramienta nos ayudará a superar el problema.
- Herramienta de validación de datos
- Función CONTAR.SI
La fórmula se utilizará en la herramienta de validación de datos. La fórmula verifica la condición y devuelve Verdadero o Falso. Aquí, True significa que la puntuación no existe, por lo que la herramienta acepta el valor.
Fórmula genérica:
| = CONTAR.SI (col: col, cell_ref) <= 1 |
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí estamos preparando una lista de nombres de productos. Pero no tenemos ningún valor para repetir y cada vez que ingresamos un valor repetido, debe mostrar que el nombre de este producto ya está allí, pruebe con otro nombre de producto.
Seleccione la celda B2, donde se ingresará el primer nombre del producto. Ahora Ir a Datos -> clic Opción de validación de datos -> Seleccionar Validación de datos.
A Validación de datos El cuadro aparece delante con Ajustes. Debajo Permitir lista, seleccione la opción Personalizado de la lista desplegable.
Luego, la herramienta abre el cuadro de fórmula. Aquí aplicaremos una validación de datos en la celda B2 para permitir que el usuario ingrese solo valores únicos. A continuación se muestra la fórmula a aplicar.
Usa la fórmula:
| = CONTAR.SI (B: B, B2) <= 1 |
Explicación
- La función CONTAR.SI cuenta el valor B2 en la columna B.
- Y devuelve el recuento numérico.
- los <=1 comprueba si el recuento es menor o igual a 1, devuelve VERDADERO y, por lo tanto, acepta el valor. Pero si el recuento es más de 1, la fórmula devuelve FALSE y, por lo tanto, el valor se rechaza.
Hacer clic OK para aplicar estos cambios. Ahora solo la celda B1 tiene el código de validación de datos, no el resto de la celda. Entonces, use nuestro método básico para extender la fórmula a todas las celdas restantes. Usar Ctrl + D hasta la celda que necesita para usar la fórmula. Aquí la fórmula se extiende a la celda B11.
Ahora tu código está listo. Cuando ingresamos el primer nombre de producto, aceptó. Entonces probamos el mismo valor en una celda adicional.
Lanza un error "Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda". También puede personalizar el mensaje de error y el mensaje de alerta para que los usuarios sepan qué valores están prohibidos. Edite la alerta y el mensaje como se muestra a continuación.
El mensaje de alerta de entrada debe escribirse en la pestaña Mensaje de entrada como se muestra en la imagen de arriba.
Se utilizará un mensaje de alerta de error en la pestaña Alerta de error. Ahora haga clic en Aceptar para obtener estos cambios.
Como puede ver, la alerta de precaución en el cuadro amarillo que cuelga debajo de la celda C2. Ahora puede copiar el formato de validación de datos al resto de la celda requerida usando Ctrl + D.
Como puede ver, ahora estas celdas solo aceptarán valores únicos. Puede aplicar la fórmula para la columna relacionada. La fórmula considera Arroz, ARROZ, arroz como los mismos valores. Por lo que rechaza, si se repite.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- Aplique la herramienta de validación de datos para restringir que el usuario ingrese un valor no válido, que no satisface la condición.
- La herramienta de validación de datos puede funcionar tanto con números como con texto.
Espero que este artículo sobre Cómo validar solo números en celdas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre herramientas de validación de datos con fórmulas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
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