En este artículo, aprenderemos a usar la clasificación de tablas en Excel.
¿Qué es la clasificación?
La clasificación es cualquier proceso de organizar elementos de forma sistemática en Excel 2016 y tiene dos significados comunes pero distintos:
- Ordenar: organizar elementos en una secuencia ordenada por algún criterio como A a Z o viceversa y de menor a mayor valor o viceversa.
- Categorizando: agrupar elementos con propiedades similares, como ordenar en función de criterios de color o valor.
Principalmente usamos ordenar A-Z o Z-A en Excel
En Microsoft Excel, podemos ordenar los datos utilizando los datos de clasificación de Autofiltro de acuerdo con reglas de orden de clasificación específicas.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos dos columnas Artículo y Unidades.
Necesitamos ordenar o filtrar elementos y unidades. Entonces seleccionaremos estas dos celdas A1 y B1.
Hacer clic Inicio> Ordenar y filtrar> Filtrar o usa las teclas de atajo Ctrl + Mayús + L.
Ahora verás una tabla como esta
Primero, ordenaremos la columna en orden ascendente, es decir, de menor a mayor.
Seleccione de menor a mayor y tendrá la tabla de clasificación de Excel.
Como puede ver, la columna de la unidad está ordenada de la A a la Z, es decir, en orden ascendente.
Ahora ordenaremos la columna de elementos en orden descendente, es decir, de Z a A manteniendo los cambios anteriores.
Seleccione Ordenar Z a A y haga clic en está bien.
Como puede ver, la tabla está ordenada.
Aquí están todas las notas de observación que utilizan…. función en Excel
Notas:
- Puede usar el atajo Ctrl + Shift + L para aplicar la clasificación y el filtro en la tabla, puede verse en la primera fila de la tabla.
- Evite las celdas de validación de datos mediante la clasificación. La validación de datos se aplica a las celdas y la clasificación se aplica a los valores.
Espero que este artículo sobre cómo usar la clasificación de tablas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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