Excel clasifica los datos de acuerdo con reglas específicas de orden de clasificación. Podemos ordenar los datos numéricos en orden ascendente y descendente. Y ordena el texto de acuerdo con los alfabetos de la A a la Z y de la Z a la A. También podemos ordenar por color de fuente y color de celda en Microsoft Excel 2010.
Esta opción está disponible en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y filtrar.
Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos ordenar los datos.
Tenemos datos en el rango A1: B14 en el que la columna A contiene el nombre del agente y la columna B contiene Ingresos ($).
Para eliminar las filas en blanco, ordenamos los datos.
- Seleccione una celda de los datos.
- En la pestaña Datos, seleccione Ordenar y aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.
- Seleccione Ingresos ($) en Ordenar por columna.
- En Ordenar por columna, seleccione Valores.
- En la columna de orden, seleccione de mayor a menor.
- Haga clic en Aceptar.
- Las celdas en blanco se clasificarán en la parte inferior.
- Seleccione las filas 12, 13 y 14 presionando la tecla Mayús + Barra espaciadora en su teclado.
- Para eliminar las filas, presione la tecla Ctrl + Signo menos (-).
- Las filas se borrarán.
Esta es la forma en que podemos usar la clasificación para eliminar las filas en blanco en Microsoft Excel.