En este artículo, aprenderemos cómo ordenar tablas usando la lista personalizada en Excel.
Problema:
Al utilizar una tabla con valores de fecha, el usuario se enfrenta a problemas cuando los datos deben ordenarse en función de la prioridad o el patrón dado. Por ejemplo, ordenar datos según los días de la semana dom, lun, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado o ordenar la tabla por mes del año enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre , Dic. Debe preguntarse qué sucede cuando clasificamos los días de la semana por AZ o ZA (clasificación estándar). Lo obtendrá como se muestra a continuación.
Este no es en absoluto el orden de los días laborables. Aprendamos a usar una lista personalizada guardada en Excel.
Lista personalizada en Excel
Las listas personalizadas en Excel se utilizan para ordenar tablas según el nivel de prioridad dado. Como clasificar el estado de entrega de los pedidos entregados por primera vez, pendientes y cancelados. Excel también proporciona una lista guardada como días de la semana y meses del año.
Elija listas personalizadas guardadas de la clasificación avanzada
Vaya a Datos> Ordenar> elija la columna de fecha> Elija lista personalizada Ordenar por> seleccione la lista recomendada (días de la semana o mes del año)
Crea tu propia lista personalizada
Enumere su orden de prioridad en una columna diferente. Vaya a Archivo> Opciones> Avanzado> Editar lista personalizada> Crear nueva lista> importar celdas de orden de prioridad> Agregar lista y haga clic en Aceptar. Ahora puede acceder a esta lista personalizada (orden de prioridad) en clasificación avanzada.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una muestra de datos que debemos ordenar por mes del año.
Vaya a Datos> Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo de clasificación avanzada.
Aparece el cuadro de diálogo de clasificación avanzada.
Elija el nombre de la columna y elija Lista personalizada como se muestra en la instantánea anterior. Haga clic en Aceptar. Esto abrirá el cuadro de diálogo de la lista personalizada.
Elija la opción requerida de las listas guardadas en las listas personalizadas y haga clic en Aceptar. La tabla está ordenada por columna de fecha en los meses del año.
Como puede ver claramente, la columna de fecha está ordenada junto con la tabla. Ahora tenemos que ordenar los datos en función de una lista personalizada inventada.
Crea tu propia lista personalizada
Aquí tenemos datos y necesitamos ordenar la tabla donde todos los pedidos entregados vienen primero y luego los pedidos pendientes y luego cancelados. Esta es una lista personalizada que debemos agregar en las listas personalizadas guardadas.
Para agregar la lista personalizada, agregue su lista de prioridades en una columna.
Fo a Archivo> Opciones. En el panel izquierdo.
Al hacer clic en las opciones, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Vaya a la opción Avanzado en el panel izquierdo. Busque la etiqueta General y seleccione la Editar lista personalizada Como se muestra abajo.
Aparece el cuadro de diálogo de lista personalizada. Haga clic en Editar listas personalizadas.
Importe los tres valores en orden de prioridad. Puede escribir o importar utilizando la referencia de celda. Haga clic en AGREGAR y haga clic en Aceptar. Ahora verá la nueva lista en las listas personalizadas.
Vaya a Datos> Ordenar> elija la columna de fecha> Elija lista personalizada Ordenar por> Listas personalizadas> Elija su lista y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para confirmar. Ahora puede ver su tabla ordenada de la forma requerida.
No es necesario que agregue listas una y otra vez. Solo agregue una vez y utilícelo cuando lo desee.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione cualquier celda de la tabla antes de continuar con el método explicado.
- Use Ordenar y filtrar estándar, si necesita ordenar la tabla en columna ascendente o descendente
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