¿Qué es una referencia absoluta en Excel?
Debes haber leído la palabra referencia absoluta. De lo contrario, debe haber notado el signo $ (dólar) antes de las referencias de celda ($ A $ 1). Son referentes absolutos. Cuando anteponemos el signo $ antes de una letra de columna y / o un número de fila, ese número de fila y / o columna se vuelve absoluto.
¿Qué significa referencia absoluta de Excel?
Bueno, cuando no queremos que las referencias de celda cambien relativamente mientras las copiamos en otras celdas, usamos referencias absolutas en Excel. En otras palabras, bloqueamos o decimos congelar la celda o el rango usando una referencia absoluta.
Sintaxis genérica de referencia absoluta
Sintaxis para congelar solo la columna (referencia de columna absoluta)
| = $ A1 |
Sintaxis para congelar filas únicamente (referencia absoluta de filas)
| = A $ 1 |
Sintaxis de Freeze Cell (referencia de celda absoluta)
| = $ A $ 1 |
Sintaxis de rango en expansión (referencia absoluta de celda inicial)
| = $ A $ 1: A1 |
Sintaxis del rango de colapso (referencia absoluta de celda final)
| = A1: $ A $ 10 |
Sintaxis para rango congelado (referencia absoluta de celda inicial)
| = $ A $ 1: $ A $ 10 |
O alternar entre referencia absoluta y referencia relativa
Utilizar el F4 en la ventana para alternar entre referencias relativas y absolutas. Simplemente seleccione el rango y presione F4.
Si presiona una vez: A1 -> $ A $ 1
Si presiona dos veces: $ A $ 1 -> A $ 1
Si presiona tres veces: A $ 1 -> $ A1
Si presiona quad: $ A1 -> A1.
Y luego repite este ciclo
Ejemplo:
Referencia de celda absoluta de Excel
Entonces, para ilustrar el uso de todos los tipos anteriores de referencias absolutas, tengo esta matriz 2D en Excel.
En el rango A2: C6 tengo algunos números. En el rango E2: G6 probaremos por encima de las técnicas de referencia absoluta de Excel.
El atajo para hacer referencias absolutas es F4 al seleccionar el rango en la fórmula.
Solo columna absoluta (columna congelada)
Cuando solo queremos congelar columnas, colocamos el signo $ antes de la letra de la columna de la celda. Esto también se denomina referenciación mixta; ya que las filas son relativas y las columnas son absolutas.
Veamos el efecto de esto.
En E2, escriba esta fórmula y presione enter.
| = $ A2 |
Ahora puede ver el valor de A2 en E2. Copie E2 en el resto de las celdas en el rango E2: G6. ¿Que ves?
Puede ver que los únicos datos de las columnas A se copian en todas las celdas de E2: G6. Cuando copia hacia abajo, las filas cambian. Cuando copia hacia la derecha o la izquierda adyacentes, la referencia de columna no cambia. Esto se debe a que congelamos ($) en la columna (A).
Solo filas absolutas (congelar filas)
Es lo mismo que congelar columnas. Usamos el signo $ antes del número de fila y dejamos el número de columna relativo. Esto hace que Excel congele la fila y mantenga las columnas relativas.
Escriba esta fórmula en E2 y copie E2 en el resto del rango.
| = A $ 2 |
Verá que solo los datos de la fila 2 se copian en todas las filas, ya que la fila 2 se congela con el signo $.
Sintaxis de Freeze Cell Only (Referencia de celda absoluta)
Cuando usamos el signo $ antes de ambos, la letra de la columna y el número de la fila, esto se convierte en una referencia de celda absoluta en Excel. Significa que cuando copia la fórmula, la fórmula siempre se referirá a la celda congelada.
Escriba esta fórmula en E2 y copie E2 en el resto del rango.
| = $ A $ 2 |
Rango de expansión (referencia absoluta de celda inicial)
Cuando hacemos referencia a un rango y hacemos que la primera celda sea absoluta, este rango se convierte en un rango en expansión. Cuando copiamos dicha fórmula, hacia abajo o hacia la derecha, el rango se expande.
Escriba esta fórmula de suma en E2 y copie E2 hacia abajo y a la derecha de la hoja de Excel.
| = SUMA ($ A $ 2: A2) |
Verá que la primera celda E2 solo tiene el valor A2. La celda E3 tiene una suma de A2: A3 y E6 tiene una suma de A2: A6. Algo similar sucede a la derecha de la hoja.
Rango de colapso (referencia absoluta de celda final)
Al contrario de la técnica anterior, este tipo de referencia se colapsa cuando copia hacia abajo.
Escriba esta fórmula de suma en E2 y copie E2 hacia abajo.
| = SUMA (A2: $ A $ 6) |
Puede ver que la primera celda contiene la suma de A2: A6, la siguiente A3: A6 y la última celda contiene A6: A6.
Rangos absolutos en Excel
Este es uno de los tipos de referencia absoluta más utilizados. Aquí hacemos que toda la gama sea absoluta.
Escriba esta fórmula en la celda E2 y copie E2 en otras celdas.
| = SUMA ($ A $ 2: $ A $ 6) |
Puede ver que todas las celdas tienen una suma de A2: A6.
La mayoría de las personas cometen errores al usar fórmulas de búsqueda al proporcionar referencias relativas del rango de búsqueda. Siempre debe dar referencias absolutas del rango de búsqueda al usar cualquier fórmula de búsqueda. Esto asegurará que el rango de búsqueda no cambie (hasta que lo desee deliberadamente) mientras copia fórmulas en otras celdas.
Por ejemplo, = BUSCARV (E2, $ A $ 2: $ A $ 6,1,0).
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí encontraremos la suma de los valores correspondientes.
Usa la fórmula
| = SUMA (D $ 3, $ C4) |
Aquí tenemos que arreglar la celda D3 al copiar y pegar la fórmula a lo largo de la columna D y arreglar la celda C4 al copiar y pegar la fórmula a lo largo de la fila.
Como puede ver, la fórmula funciona bien al pegar fórmulas a lo largo de la columna. Ahora pegue la fórmula a lo largo de la fila para comprender su función.
Como puede ver, la fórmula funciona bien tanto para filas como para columnas. También puede copiar (ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) para usar la misma función.
Aquí están todas las notas de observación usando el método en Excel
Notas:
- Use Ctrl + D o arrastre la opción hacia abajo para copiar y pegar la fórmula de la celda superior a todas las celdas seleccionadas a continuación
- Use Ctrl + R o la opción de arrastrar hacia la derecha para copiar y pegar la fórmula desde la celda más a la izquierda en todas las celdas seleccionadas a la derecha.
- O use el método especial de pegar para obtener más información sobre cómo copiar y pegar valores en Excel
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