En este artículo, aprenderemos cómo ocultar errores antes de imprimir en Excel.
Guión:
Los errores en Excel muestran que hay algún problema en el cálculo de fórmulas o una mala interpretación de los valores. Pero a veces sabe que los errores vienen en los datos y no necesita imprimir los datos con valores de error. Entonces, para problemas como estos, hay muchas formas de manejarlos. Pero aquí entendemos cómo podemos hacerlo fácilmente usando la función IFERROR. Aprendamos sobre la función IFERROR y luego comprendamos usando un ejemplo.
Fórmula IFERROR en Excel
La función IFERROR toma el valor y devuelve el valor si el valor no es un error o si el valor es un error, entonces devuelve el nuevo valor o en blanco, según lo requiera.
Sintaxis de la fórmula IFERROR
| = SI.ERROR (celda_ref, valor_si_error) |
cell_ref : referencia de celda del valor de celda a verificar
value_if_error : nuevo valor si la celda contiene un error. Utilice "" si necesita una celda en blanco.
Forma alternativa
Utilice formato condicional. Haga una nueva regla con fórmula condicional = ISERROR (cell_ref) y seleccione el formato de fuente como transparente o blanco. Esto hará que la fuente desaparezca siempre que el valor sea un error.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una tabla para imprimir. La tabla se calcula usando muchas fórmulas y tiene errores. Pero no se ve bien con errores. Usamos celdas en blanco.
Cree una nueva columna Precio total y use la fórmula en la celda E2.
Usa la fórmula:
| = SI.ERROR (D2, "") |
Copie y pegue esta fórmula en otras celdas usando Ctrl + D o arrastrando hacia abajo desde la pequeña esquina inferior derecha de la celda.
Como puede ver, todos los errores desaparecieron en la nueva columna. Ahora oculte la columna con errores e imprima.
Metodo alternativo
Si hay pocas celdas, también puede seleccionar la celda y cambiar el color de fuente del valor de la celda a transparente o blanco para que sea invisible.
Para hacer que el método anterior sea interesante. Podemos usar formato condicional. Haga una nueva regla con fórmula condicional = ISERROR (cell_ref) y ahora use el formato de fuente transparente o blanco. Use esto si tiene una gran cantidad de datos con errores.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- La fórmula funciona tanto con texto como con números.
- Utilice IFERROR al calcular con otras fórmulas. Entonces, la salida de la fórmula nunca es un error.
- Hay 8 tipos de errores #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, # N / A, #REF, #null, #getting_data.
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