En este artículo, aprenderemos cómo editar la opción desplegable en las celdas.
Validación de datos es una función de Excel 2016 cuyo propósito es restringir lo que los usuarios pueden ingresar en una celda. Es fundamental crear listas desplegables o cuadros combinados que contengan opciones predefinidas que limiten los errores del usuario y permitan una entrada de datos más coherente.
En este artículo, aprenderemos cómo editar la lista desplegable en Excel. Para hacer esto, usaremos el Administrador de nombres y Validación de datos.
Entendamos esto tomando un ejemplo.
Tenemos algunas listas aquí como se muestra a continuación.
Primero, necesitamos crear una lista desplegable para la Categoría principal y luego procederemos a Sub_Categoría.
Seleccione Fórmula> Administrador de nombres en Nombres definidos O usa el atajo Ctrl + F3 para abrir el Administrador de nombres donde mantendremos listas de la matriz con sus nombres para que podamos llamarlos por su nombre cuando sea necesario.
Haga clic en Nuevo para crear. Aquí Nombre será el mes y en Se refiere a opción ingrese a la lista debajo Mes Como se muestra abajo.
Lo mismo que haremos por Week_Days y se mostrará como
Hacer clic Cerrar y ahora seleccione la celda donde necesitamos agregar la lista desplegable.
Luego haga clic en Validación de datos debajo de la barra de datos. Elija la opción de lista es Permitir y seleccione las celdas para los nombres de las categorías principales, que en este caso se encuentran en las celdas B2 y C2 "Mes" y "Week_Days"
Como podemos ver, se crea una lista desplegable que le pide al usuario que elija entre la opción dada.
Ahora seleccione la celda en Sub_Category y simplemente escriba la fórmula en Validación de datos y haga clic en OK.
Fórmula:
| = INDIRECTO (E4) |
El resultado se muestra así
Si no quiero Month y Week_Days. En su lugar, quiero Fruits_Name y vegetables_Name. Solo necesitamos editar nuestro Administrador de nombres lista.
prensa Ctrl + F3 para abrir el Administrador de nombres y eliminar la lista ya insertada y agregar nuevas listas, es decir, Fruits_Name y Vegetables_Name.
En lugar de la celda Month y Week_Days, insertaremos Fruits_Name y Vegetables_Name en Validación de datos y haremos clic en Aceptar
Ahora seleccione la celda debajo de Sub_category como se muestra en la instantánea a continuación.
En lugar de la celda Month y Week_Days, usaremos Fruits_Name y Vegetables_Name en Validación de datos y haremos clic en Aceptar
Como puede ver, la nueva lista se agrega aquí.
Esta es la forma en que podemos editar en la lista desplegable y cambiar la selección de la lista.
A continuación puede encontrar más ejemplos: -
¿Cómo crear una lista desplegable en Excel?
¿Cómo eliminar la lista desplegable en Excel?
¿Cómo aplicar el formato condicional en la lista desplegable en Excel?
¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en Excel?
¿Cómo crear múltiples listas desplegables sin repetición usando rangos con nombre en Excel?
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