En Microsoft Excel podemos usar la validación de datos para evitar duplicidad cuando ingresamos datos. Este artículo lo ayudará a evitar que aparezcan duplicados en una o varias columnas en la hoja de Excel. Por lo tanto, solo puede tener datos únicos en la primera columna de su tabla.
La validación de datos es una característica muy útil en Excel, puede usarla para crear una lista desplegable en una celda y limitar los valores que el usuario puede ingresar. Pero a veces es posible que desee evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en un rango de hojas de trabajo.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar la validación de datos para evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en el rango A2: A10
- Seleccione el rango A2: A10
- En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos o use las teclas de método abreviado "Alt + D + L"
- En la lista Permitir, haga clic en Personalizado
- En el cuadro Fórmula, ingrese lo siguiente
- = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Haga clic en la pestaña Alerta de error
- En Título, ingrese: Número de factura duplicado
- En mensaje de error: no se le permite ingresar ninguna entrada duplicada en el rango A2: A10
- Podemos ingresar un mensaje de error personalizado
- Haga clic en el botón Aceptar
Agreguemos algunos números de factura en la columna A para probar los pasos anteriores.
Explicación de la fórmula: la función CONTAR.SI tiene dos argumentos (rango y criterio)
- = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) cuenta el número de valores en el rango A2: A10 que son iguales al valor en la celda A2
- Esta fórmula se puede probar en la columna B correspondiente a la celda A2
- Arrastrando hacia abajo la fórmula, obtendremos 1; esto significa que no hay entradas duplicadas que coincidan con el valor correspondiente
- = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 devolverá VERDADERO hasta que no haya repetición
Conclusión: De esta manera podemos restringir al usuario la entrada de elementos duplicados en un cierto rango.
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