En este artículo, aprenderemos cómo consolidar listas en Excel.
¿Por qué consolidar?
Siempre que tengamos el mismo tipo de datos en diferentes hojas. Me gusta Agregue todas las cantidades diarias de leche, café y té para obtener el total de todas las cantidades que tienen leche, café y té. Consolidar significa unir las cosas en una. Consolide todos los datos utilizando Consolidate en Excel.
Consolidar en Excel
Seleccione la nueva hoja donde necesita que estén los datos consolidados. Luego vaya a Datos> Consolidar.
Elija la función agregada> seleccione y agregue toda la referencia de datos> Marque la fila superior y la etiqueta izquierda> Haga clic en Aceptar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos datos de productos de diferentes categorías que tienen ventas, cantidad y ganancias. Necesitamos sumar todas las ventas, la cantidad y las ganancias de las tres hojas.
Hoja1:
Hoja2:
Hoja3:
Estas tablas se denominan datos1, datos2 y datos3, como se ve claramente en el cuadro Nombre de la parte superior izquierda. Use esto para un uso eficiente de las tablas de consolidación
Ahora usamos la opción consolidar. Inserte una nueva hoja y vaya a Datos> Consolidar.
Aparece el cuadro de diálogo Consolidar.
Elija la función de la lista. La lista tiene Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var para calcular los campos. Aquí elegimos la función SUM.
En el cuadro Referencia, seleccione la tabla y haga clic en Agregar para fusionarla. Si usa rangos con nombre, simplemente escriba data1> Add> escriba data2> Add> escriba data3> Add.
De manera similar, agregue todos los datos en sheet1, sheet2, sheet3 uno por uno. Marque la casilla de la fila superior, marque la casilla de la columna izquierda y marque la casilla Crear enlace a los datos de origen.
Ahora haga clic en Aceptar para obtener la suma total de ventas, cantidad y beneficio según la columna Categoría.
Este es el nivel de datos agrupados. Cambie al nivel 2 para obtener una suma detallada.
Como puede ver claramente la SUMA de valores con diferentes categorías. ¿No es fácil? Seleccionar todos los datos por referencia puede resultar complicado. Así que simplemente nombre la tabla como data1, data2 y data3 como se usa en el ejemplo explicado.
También puede utilizar la función SUMIF. Funciona con un criterio y valores SUM basados en los criterios. Pero la opción Consolidar permite al usuario elegir entre varias funciones agregadas
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Utilice los rangos con nombre para agregar datos. Como dataset1, dataset2, dataset3 y continúa.
- La opción Consolidar a veces arroja un error. Así que verifique y siga los pasos nuevamente para obtener el resultado.
- Puede agregar funciones como SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV y VAR. Seleccione cualquiera de la lista de funciones.
- Si no marcamos la fila superior y la columna izquierda en la opción Consolidar, Excel suma todas las celdas que tienen la misma posición. Esto solo es importante cuando las referencias seleccionadas no están en orden. queremos que Excel sume celdas que tengan las mismas etiquetas.
Espero que este artículo sobre Cómo usar la función… en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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