En este artículo, aprenderemos a copiar y pegar subtotales agrupados en Excel.
Subtotales agrupados
¿Cómo agrupar los totales? Dada una lista de valores y subvalores en Excel. A veces necesitamos agrupar algunos valores a lo largo de filas o columnas. Por ejemplo, encontrar los artículos comprados por cada cliente en una tienda. Para este tipo de problemas agrupamos valores y aplicamos la función subtotal. Pero este no es el problema
Problema
Siempre que necesitemos copiar y pegar solo los valores subtotales. Obtenemos todos los datos pegados en nuevas celdas. No es de esperar. Entonces, Excel lo ayuda a elegir los datos en función de los niveles de subtotales.
Nivel 1: Datos
Nivel 2: resumen subtotal
Excel no entiende copiar solo filas visibles hasta y a menos que se especifique
Seleccione solo filas visibles en Excel
Hay que seguir algunos pasos para pegar solo el resumen de subtotal visible.
- Seleccione el nivel con un resumen subtotal.
- Ir a Buscar y seleccionar > Ir a Especial > Solo celdas visibles.
- Ahora ves que las celdas se han oscurecido
- Ahora use Ctrl + C para copiar y verá celdas de neón ardiendo.
- Ahora puede pegar el resumen de subtotal en cualquier lugar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos registros de estudiantes con respectivas cantidades de producto.
Aquí creamos grupos subtotales de estudiantes basados en la suma de cantidades. Ahora, cuando copiamos y pegamos solo Resumen subtotal y pegue los valores. Todos los datos se pegan a cambio.
Siga los pasos que se explican a continuación.
Seleccione el nivel con un resumen subtotal.
Ir a Buscar y seleccionar > Ir a Especial > seleccionar Solo celdas visibles.
Ahora ves que las celdas se han oscurecido como se muestra a continuación
Ahora use Ctrl + C para copiar y verá celdas de neón ardiendo.
Ahora puede pegar el resumen subtotal en cualquier lugar.
Y no obtendrá todos los datos.
Aquí están todas las notas de observación utilizando el método especial Ir a en Excel
Notas:
- Asegúrese de seleccionar los datos de resumen subtotales antes de continuar con Buscar y seleccionar.
- Puede utilizar Pegado especial, pero seguirá obteniendo todos los datos, no solo el resumen. Este método se usa solo para pegar el resumen de subtotales
Espero que este artículo sobre Cómo copiar y pegar el resumen subtotal agrupado en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
Cómo usar la función SUBTOTAL en Excel : Aplique funciones agregadas como promedio, suma, recuento, máximo, mínimo en los datos agrupados utilizando la función de subtotal en Excel.
Cómo seleccionar toda la columna y la fila usando métodos abreviados de teclado en Excel : Usar control + Espacio para seleccionar toda la columna y Cambio + Espacio para seleccionar toda la fila usando el atajo de teclado en Excel
Pegar acceso directo especial en Mac y Windows : En Windows, el atajo de teclado para pegado especial es control + Alt + V. Mientras que en Mac, use control + MANDO + V combinación de teclas para abrir el pegado especial diálogo en Excel.
Cómo insertar un acceso directo de fila en Excel : Usar control + Cambio + = para abrir el Insertar cuadro de diálogo donde puede insertar filas, columnas o celdas en Excel.
Cómo usar el acceso directo para alternar entre referencias absolutas y relativas en Excel : F4 acceso directo para convertir la referencia absoluta a relativa y el mismo uso del acceso directo para viceversa en Excel.
Cómo usar las teclas de método abreviado para fusionar y centrar en Excel : Usar Alt y luego seguir h, metro y C para fusionar y centrar celdas en Excel.
Articulos populares :
Cómo usar la función SI en Excel : La declaración IF en Excel verifica la condición y devuelve un valor específico si la condición es VERDADERA o devuelve otro valor específico si es FALSO.
Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel : Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
Cómo utilizar la función SUMIF en Excel : Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel : Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.
