✅ Los mejores gráficos en Excel y cómo usarlos

Tabla de contenido

Para visualizar cifras numéricas, los cuadros y gráficos son los mejores. Y como cualquier herramienta analítica, Excel proporciona varios tipos de gráficos para diferentes tipos de datos.

¿Cuántos tipos de gráficos ofrece Excel?
En Excel 2016, hay más de 14 categorías de gráficos que contienen varios tipos de gráficos. Si aplicamos una combinación de permutación, sería más de 100 tipos de gráfico.

Por supuesto, no hablaremos de todos ellos, pero conoceremos algunos de los tipos de gráficos más útiles de Excel. En este artículo, aprenderemos cuándo usar estos distintos tipos de gráficos en Excel.

Todos los gráficos se encuentran en la cinta. ¿En Insertar? Gráficos Todos los gráficos

Estos tipos de gráficos son:

Gráfico de columnas
Gráfico de barras
Gráfico de linea
Gráfico de área
Gráfico circular
Gráfico de anillos
Gráfico de radar
Gráfico de dispersión XY
Gráfico de histograma
Gráficos combinados
Algunas cartas especiales

Sin más demora, comencemos.
Gráfico de columnas de Excel
El gráfico de columnas es el tipo de gráfico más utilizado en cualquier herramienta. Los gráficos de columnas se utilizan mejor para comparar dos o más puntos de datos a la vez. Estos puntos de datos se muestran como columnas verticales en el eje xy la altura de la columna representa la magnitud del punto de datos.
Hay 3 tipos de gráficos de columnas en Excel.
1. Gráfico de columnas agrupadas

¿Cuándo usar el gráfico de columnas agrupadas de Excel?
Úselo cuando la comparación dentro del grupo sea más crucial que en total.

El gráfico de columnas agrupadas se utiliza para comparar dos puntos de datos o series dentro de un grupo.
Es mejor usarlo cuando tiene varias series de datos en varios grupos y desea compararlos dentro de los grupos.

En el gráfico anterior, podemos comparar los datos del primer trimestre en el Reino Unido y los EE. UU.

También se pueden comparar los grupos Q1, Q2, Q3 y Q4. Aunque, puede que no esté tan claro a ojos humanos.

2. Gráfico de columnas apiladas

Los gráficos de columnas apiladas se utilizan mejor para comparar dos o más grupos, así como para comparar series dentro de los grupos.
En un gráfico apilado, la magnitud de una serie se apila en la magnitud de la otra serie, lo que nos da la magnitud total de un grupo como una columna.

¿Cuándo usar el gráfico de columnas apiladas de Excel?

Utilice un gráfico de columnas apiladas cuando el total sea más importante que la pieza.

El gráfico de columnas apiladas es útil cuando desea comparar varios grupos, así como series dentro de los grupos.

En el gráfico de columnas apiladas anteriormente, podemos comparar directamente Q1, Q2, Q3 y Q4. y si queremos comparar grupos dentro del Reino Unido y Estados Unidos, también podemos hacerlo.

3. Gráfico de columnas 100% apiladas

El 100% apilado se utiliza para representar parte de los datos completos. La serie de valores se muestra como porcentaje del total en una columna.

¿Cuándo usar el gráfico de columnas 100% apiladas?
El gráfico de columnas 100% apiladas es mejor cuando desea ver cuánto contribuyó alguien (algo / s) a todo el resultado del grupo.
También puede comparar la contribución porcentual entre grupos.
No puede usarlo para comparar el total de grupos, por supuesto, ya que el total es 100% para cada grupo.
Puede ser realmente creativo con los gráficos de columnas. Aquí está el enlace a uno de esos gráficos.
Gráfico de columnas creativas que incluye totales.

Gráfico de barras de Excel
El gráfico de barras de Excel es muy similar al gráfico de columnas de Excel. La única diferencia es la orientación de la columna. En el gráfico de barras, las columnas están orientadas horizontalmente.
El gráfico de barras o gráfico tiene tres variaciones iguales a un gráfico de columnas.
Gráfico de barras agrupadas

Gráfico de barras apiladas

Gráfico de barras 100% apiladas

Gráfico de columnas Vs Gráfico de barras

Surge la pregunta, ¿por qué usar un gráfico de barras si no hay diferencia en el gráfico de columnas y el gráfico de barras aparte de la orientación?
El gráfico de barras se usa principalmente cuando las etiquetas son largas e importantes. Si tiene etiquetas descriptivas largas como en las imágenes anteriores, el gráfico de columnas no será útil. Será difícil de leer.
Otra razón es mirar y sentir. Cada gráfico tiene su apariencia, al igual que el gráfico de barras. El gráfico de barras da la sensación de reenviar el progreso, mientras que el gráfico de columnas muestra el progreso vertical.
Puede leer este artículo para obtener ideas creativas con barras y otros tipos de gráficos.
4 gráficos de objetivos creativos frente a logros en Excel
Gráfico de líneas de Excel
Los gráficos de líneas se utilizan a menudo para ver las tendencias a lo largo del tiempo. También se puede utilizar para comparar dos o más grupos.

Cada punto de datos está conectado con una línea (recta o suave) que nos da el aspecto de la tendencia. El eje y representa la magnitud, donde x representa el intervalo de tiempo (la mayor parte del tiempo).

Los puntos de datos pueden tener marcadores (llamados gráficos de líneas con marcadores) o no.

En Excel, hay tres variaciones principales del gráfico de líneas, lo mismo que un gráfico de barras o columnas.

1. Gráfico de líneas de Excel

En un gráfico de líneas simple, cada punto de datos se representa como puntos en el eje y en el tiempo dado. Estos puntos están conectados con una línea, dando una sensación visual de las tendencias. En dos o más variables, sus líneas se superponen entre sí.

¿Cuándo usar un gráfico de líneas en Excel?

Cuando solo desee ver las tendencias a lo largo del tiempo, utilice un gráfico de líneas. También se utiliza mejor para ver la competencia entre dos etiquetas.

En la imagen de arriba, podemos ver dónde ha caído el Reino Unido y dónde ha vencido a EE. UU.

En los cuadros de mando financieros, es habitual utilizar gráficos de líneas.

Con dos variables, el gráfico de líneas se vuelve confuso.

2. Gráfico de líneas apiladas

El gráfico de líneas apiladas se utiliza cuando dos series no compiten pero funcionan de forma acumulativa. La primera serie comienza desde 0 en el eje y y termina en el punto N. La siguiente serie comienza desde N en el eje y.

Dado que los puntos son acumulativos, un gráfico de líneas apiladas nunca se cruza entre sí.

¿Cuándo usar un gráfico de líneas apiladas?
Utilice un gráfico de líneas apiladas cuando diferentes series estén funcionando de forma acumulativa.

En la imagen de arriba, no comparamos los EE. UU. Y el Reino Unido, pero estamos analizando el efecto acumulativo de ambos.

3. Gráfico de líneas 100% apiladas

Este gráfico de líneas se utiliza para mostrar parte del efecto total de dos o más series. Las líneas representan el porcentaje de los puntos de datos. En un gráfico de dos líneas, si un punto representa el 10%, el resto es el 90% que se muestra en la línea superior. La línea superior es siempre una línea recta, ya que la completará al 100%.

¿Cuándo usar un gráfico de líneas 100% apiladas?
Utilice un gráfico de líneas 100% apiladas cuando desee ver las tendencias como parte del todo.
Con demasiadas series, puede resultar confuso. Úselo cuando tenga un número limitado de series.

Hay 4 tipos más de gráficos de líneas. Tres de ellos solo están por encima del gráfico pero con marcadores en un punto de datos. El cuarto es un gráfico de líneas 3D. Aprenderemos sobre el gráfico de líneas 3D en artículos posteriores.
Gráfico de área de Excel
El gráfico o gráfico de áreas de Excel es una variación de un gráfico de líneas. En el gráfico de áreas, el área debajo de una serie se rellena con un color. Si tiene dos o más series, la serie superior se superpone a la siguiente.
También tiene las mismas 3 variaciones que un gráfico de líneas.

1. Gráfico de áreas de Excel

Este tipo de gráfico se utiliza mejor cuando desea ver si el último grupo de intentos ha eclipsado al primer grupo de intentos. Por ejemplo, en un partido, si el equipo del Reino Unido anotó algunos puntos en meses diferentes. Estados Unidos anotó algunos puntos. Ahora, si queremos comprobar dónde ha ganado EE. UU. El partido, podemos utilizar esta tabla.

2. Gráfico de áreas apiladas de Excel

Al igual que otros gráficos apilados, un gráfico de áreas apiladas se utiliza cuando queremos ver resultados acumulativos, así como esfuerzos individuales en el gráfico.

¿Cuándo usar un gráfico de áreas apiladas?
Un gráfico de áreas apiladas se usa mejor cuando queremos ver qué parte de un área determinada hemos cubierto acumulativamente.
La mayoría de los gráficos de luz diurna se realizan utilizando un gráfico de áreas apiladas. Puede verificarlo aquí.

3. Gráfico de área 100% apilada de Excel
El gráfico de áreas 100% apiladas se utiliza para mostrar parte de la cobertura completa, al igual que otros gráficos 100% apilados. Los datos se convierten en un porcentaje del total y luego el gráfico se llena con ese porcentaje.

¿Cuándo usar un gráfico de áreas 100% apiladas?

Por supuesto, usaremos un gráfico de área 100% apilada cuando queramos ver el porcentaje de contribución de diferentes grupos en un total.

Para todos los gráficos 100% apilados, debe tener al menos dos series. De lo contrario, el gráfico se verá solo como una columna, barra, línea o un área de colores rectos.

Gráfico circular de Excel
Un gráfico circular parece un pastel. ¡Dah !.

En todos los gráficos anteriores, hemos visto una versión para parte del gráfico completo. Pero el gráfico circular / gráfico es el mejor y más utilizado gráfico para mostrar parte de todos los datos. Es un disco circular cortado en diferentes proporciones. Cada proporción representa la composición del disco.

Casi todo el mundo está familiarizado con el gráfico circular. En noticias, entretenimiento y trabajo diario de oficina, estamos acostumbrados a ver este gráfico. Casi todas las industrias lo utilizan. La razón es la simplicidad y la legibilidad.

Hay tres tipos de gráficos circulares. Pie, Pie de Pie y Barra de Pie. Hay un tipo de pastel especial llamado gráfico de anillos. Nosotros también pasamos por eso. Saltaremos el gráfico circular 3D.

Gráfico circular simple
El gráfico circular simple se usa para mostrar la composición de un todo usando diferentes categorías. En las escuelas, hemos visto la composición del aire en el gráfico circular similar a este.

Cualquiera puede ver fácilmente que la mayor parte del aire es nitrógeno. Del mismo modo, si tenemos categorías limitadas (no más de 7), lo mejor es un gráfico circular para mostrar ese tipo de datos.

¿Cuándo usar el gráfico circular en Excel?

Utilice un gráfico circular cuando necesite mostrar la composición o parte de los datos completos. Es mejor usarlo para mostrar el porcentaje del total.

El gráfico circular solo puede tener una serie. Para series múltiples, usamos el gráfico de anillos.

Pie de gráfico circular

En el gráfico anterior, no puede ver el gráfico circular de dióxido de carbono porque es demasiado pequeño. En ese caso, usamos Pie of Pie chart.
El gráfico circular saca el grupo más pequeño de datos y los muestra en un gráfico circular diferente. Esta nueva tarta se conecta a la pieza principal de la tarta mediante dos líneas.

¿Cuándo usar el gráfico circular?
Cuando tenga partes de la tarta demasiado pequeñas que no se pueden ver en la tarta principal, use Pie of Pie Chart. En el pastel principal, vemos una pieza combinada para esas partes más pequeñas del pastel.

En el ejemplo anterior, podemos ver que el argón y el dióxido de carbono son demasiado pequeños para mostrarse en el mismo gráfico. Usamos un gráfico circular para hacer un gráfico circular diferente que muestra solo estas composiciones. En el gráfico circular principal es 0,97 y este 0,97 se explora con más detalle en diferentes gráficos circulares.
Barra de gráfico circular
Es lo mismo que Pie of Pie Chart. La única diferencia es que, en lugar de un pastel circular, muestra una parte más pequeña en la barra / columna conectada al pastel principal.

Entonces, hemos terminado con el gráfico circular. Recuerde una cosa: no podemos mostrar varias series en un gráfico circular. Para varias series, tenemos el gráfico de anillos.
Gráfico de anillos de Excel
El gráfico de anillos es otra variación del gráfico circular con un todo en el centro, cuyo tamaño se puede mantener.

El gráfico circular tiene la limitación de mostrar solo una serie a la vez. El gráfico de anillos no tiene esa limitación. Puede mostrar varias series en el gráfico de anillos como círculos. Pero hay que tener mucho cuidado. A veces se vuelve confuso.

Con el gráfico circular y el gráfico de anillos puede crear gráficos realmente creativos. Aquí tienes un famoso tutorial de gráficos de velocímetro.
Gráfico de radar / araña de Excel
Un gráfico de radar, también conocido como diagrama de telaraña, es útil cuando desea mostrar la cobertura en diferentes campos por una entidad. Al igual que en el juego PUBG, el rendimiento de un jugador se muestra en Radar Chart.

Es fácil analizar visualmente qué tan bueno fue un jugador en el juego en diferentes campos. El departamento de recursos humanos a menudo usa este tipo de gráfico para realizar un seguimiento del desempeño de los empleados.

En el gráfico de araña, cada esquina representa una aptitud / competencia / etc. Los puntos / líneas / área representan la puntuación o la magnitud. Cada ciclo de líneas son marcadores en el eje y.

Es como un gráfico de líneas con solo el eje y.

Puede utilizar el gráfico de radar para comparar dos o más series.

Hay 3 tipos de gráficos de radar en Excel, pero no hay diferencias significativas entre ellos. Estos son radar, radar con marcadores y radar lleno.

Para comparar dos jugadores / entidades podemos tener este tipo de diagrama de telaraña.

¿Cuándo usar el gráfico de radar en Excel?

Utilice el gráfico de radar cuando desee mostrar habilidades o cualquier cosa en comparación con un valor central. Cuando desee mostrar la propagación de algo, se puede utilizar el gráfico de radar. Es bueno cuando no tienes el eje x necesario.
El gráfico de radar con múltiples con demasiadas series se vuelve confuso. Utilice un gráfico de radar cuando no tenga más de 5 series.
A primera vista, es posible que una persona no lo entienda. Es posible que deba explicar el gráfico de radar que utilizó.
Gráfico de dispersión XY

El gráfico de dispersión XY se utiliza para mostrar la relación entre dos variables. También se le llama diagrama o gráfico de correlación entre dos variables.

En el gráfico anterior, podemos ver que a medida que aumentamos las ventas de publicidad para levantarnos.
También podemos agregar la línea de tendencia y la ecuación de correlación de la línea al gráfico en Excel.

Puede ver el uso del gráfico de dispersión en Análisis de regresiones en Excel.
¿Cuándo usar el gráfico de dispersión XY?
Utilice el gráfico de dispersión XY cuando desee mostrar la relación entre dos variables. Se utilizan mejor para mostrar el efecto de un factor sobre otro en algún estudio. Estos gráficos son una parte esencial de la analítica.
El gráfico de burbujas
El gráfico de burbujas es una variación del gráfico de dispersión xy. En el gráfico de burbujas, se agrega una tercera dimensión usando el color y el tamaño de la burbuja.

Los diferentes colores representan diferentes series y el tamaño de la burbuja representa la magnitud.

¿Cuándo usar el gráfico de burbujas de Excel?

Cuando tiene que mostrar la relación entre dos variables en la gráfica xy junto con la magnitud.
Tenga cuidado antes de usar el gráfico de burbujas. Si no está bien formateado, puede generar información incorrecta. A veces, las burbujas más grandes cubren la sombra de las burbujas pequeñas. Si desea que suceda, entonces está inactivo; de lo contrario, use un gráfico de dispersión xy simple en lugar de un gráfico de burbujas.
Gráfico de histograma de Excel
El histograma es un gráfico que muestra la frecuencia de algo en un rango de valores.

La mayoría de las veces, las columnas / barras se utilizan para crear el gráfico de histograma, pero no son gráficos de barras.

En el gráfico de histograma, la altura de una columna representa la frecuencia de la variable en el rango o intervalo. Cuanto mayor sea la altura de la columna, mayor será la frecuencia.

El área cubierta por el histograma también es muy importante. El ancho de la columna representa el bin (rango).

Aprenda a crear un gráfico de histograma en Excel.

¿Cuándo usar el gráfico de histograma?

El gráfico de histograma se usa ampliamente en proyectos analíticos para representar el área cubierta por diferentes rangos. Úselo cuando desee visualizar la frecuencia de diferentes grupos de datos.
En la imagen de arriba, mostramos la frecuencia de los grupos de edad. La mayoría de la gente tiene entre 10 y 20 años. 10-15 años de personas son 5.

Gráficos combinados de Excel
La combinación de varios tipos de gráficos se denomina gráfico combinado. En Excel, solo podemos combinar dos tipos de gráficos.

Cuando un tipo de gráfico no es suficiente para visualizar la información, usamos una combinación de gráficos de Excel. Como gráfico de columnas con gráfico de líneas, gráfico circular con gráfico de anillos, etc.

El cuadro combinado es fácil de leer y llama la atención. Puede mostrar fácilmente la relación entre dos series de forma independiente.
El gráfico del velocímetro se crea utilizando una combinación de gráfico circular y gráfico de anillos.
Algunos gráficos especiales de Excel
Excel proporciona algunos tipos de gráficos especiales.
Gráfico de mapa de árbol

Este es un gráfico jerárquico que se utiliza para visualizar datos jerárquicos. El gráfico de mapa de árbol utiliza cuadros de colores para representar diferentes ramas / categorías.

El número de cajas representa categorías y el tamaño de las cajas representa la magnitud o el valor.
Aquí he creado un artículo separado para ilustrar el uso del gráfico de mapa de árbol en Excel. Léelo.

Gráfico de rayos solares

Este también es un tipo de gráfico jerárquico. El gráfico de ráfagas solares parece un gráfico de anillos, pero tiene algunas otras propiedades. Como es un gráfico especial, he preparado un artículo diferente sobre esto.
Cuadro de Excel y tabla de bigotes

El cuadro de caja y bigotes es un gráfico analítico que muestra un análisis de cinco números utilizando la mediana. Es un tipo de gráfico complejo que se utiliza en análisis y, por lo tanto, tenemos un artículo separado sobre el cuadro de Excel y el gráfico de bigotes.
Gráfico de cascada de Excel

Los gráficos de cascada son gráficos que se basan en la lógica de que el valor inicial de la siguiente barra comienza desde el valor final de las barras anteriores del gráfico. El gráfico de cascada se utiliza ampliamente para la gestión de proyectos y el seguimiento financiero. Excel proporciona un diagrama de cascada integrado para usar, pero prefiero usar mi gráfico de cascada de construcción personalizado. Si desea aprender cómo construir el gráfico de cascada en Excel, siga este enlace.
Así que sí, chicos, estos son algunos de los principales tipos de gráficos de Excel que usamos en Excel. En este artículo, se los acabo de presentar. Aprendimos cómo y cuándo usar estos gráficos. Para cada uno de estos gráficos tengo artículos separados. Puede hacer clic en los títulos para acceder a esos artículos. En esos artículos, he explicado cómo usarlos con ejemplos y escenarios. También cubrimos los beneficios y desventajas de los tipos de gráficos.