Mientras trabaja en informes donde los datos se actualizarán, es posible que deba actualizar su gráfico manualmente. Con el uso de las funciones OFFSET & COUNTA, puede obtener el gráfico dinámico actualizado. En este artículo, aprenderemos cómo expandir automáticamente un gráfico de tipo de fecha.
Entendamos con un ejemplo:
Tenemos datos en los que la columna A contiene el campo Fecha, la columna B contiene Ventas.
- Haga clic en la cinta de fórmulas
- Desde el grupo Nombres definidos, haga clic en Nombres definidos
- En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese el nombre como Venta, ingrese la fórmula OFFSET = COMPENSACIÓN ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)en Se refiere al recuadro
- Haga clic en Aceptar
- Del mismo modo, defina una fecha como rango con nombre
- En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese el nombre como Fecha, ingrese la fórmula OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) en Se refiere al cuadro
- Crea el gráfico
- Haga clic derecho en Gráfico y seleccione Seleccionar datos
- Desde Entradas de leyenda (Serie), haga clic en Editar
- Haga clic en los valores de la serie y elimine el rango $ B $ 2: $ B $ 10, no elimine la hoja de datos que es una hoja de referencia
- Presione el atajo F3 para ingresar el nombre definido
- Haga clic en Aceptar.
- Desde las etiquetas del eje horizontal (categoría), haga clic en el botón Editar
- En el cuadro de diálogo Etiquetas de eje, elimine el rango $ A $ 2: $ A $ 10
- Presione el atajo F3 para definir el nombre y seleccione Fecha
- Haga clic en Aceptar
- Al hacer clic en Aceptar, encontrará el Cuadro de ventas interactivo
Hemos agregado datos de ventas para el mes de octubre e inmediatamente el gráfico se ha actualizado dinámicamente.
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