Cómo contar celdas que contienen texto específico en Excel

En este artículo, aprenderemos cómo contar celdas que contienen texto específico en Excel.

¿Qué es COUNTIFS con criterios?

En palabras simples, mientras trabajamos con valores de tabla, a veces necesitamos contar los valores que terminan con un texto o patrón específico. Ejemplo si necesitamos encontrar el recuento de un ID determinado que termina con un patrón determinado. Criterios dentro de la fórmula ejecutados usando los operadores. Veamos la fórmula y el ejemplo para ilustrar la fórmula.

Como resolver el problema ?

Para este artículo, se nos pedirá que usemos la función CONTAR.SI. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan algunos valores en un rango y valores de texto específicos como criterios. Necesitamos contar los valores donde la fórmula incluye todos los valores que terminan con el texto o patrón dado

Fórmula genérica con texto codificado:

= CONTAR.SI (rango, "* texto *")

rango: valores dados como rango

*: comodines que encuentran cualquier número de caracteres

texto: texto dado o patrón para buscar. Use texto directamente en la fórmula o, de lo contrario, si está usando una referencia de celda para el texto, use la otra fórmula que se muestra a continuación.

Fórmula genérica con texto en la celda de referencia:

= CONTAR.SI (rango, "*" & A1 & "*")

A1: texto en la celda A1

&: operador para concatenar a "* texto *"

Ejemplo:

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos los registros de identificación y necesitamos encontrar las identificaciones que terminan con una categoría.

Aquí, para encontrar los ID de la categoría A, se utilizará el comodín * (asterisco) en la fórmula. * (asterisco) comodín encuentra cualquier número de caracteres dentro del valor de búsqueda.

Usa la fórmula:

= CONTAR.SI (C3: C14, "* A")

O

= CONTAR.SI (C3: C14, "*" y E4)

Explicación:

• La función CONTAR.SI cuenta las celdas dadas los criterios
• Los criterios se dan usando el comodín * (asterisco) para buscar un valor que tenga cualquier número de caracteres.
• & operador concatenar los dos valores donde se encuentra
• "*" & E4: criterios, la fórmula comprueba cada celda y devuelve solo las celdas que cumplen los criterios

Aquí el rango se da como referencia de matriz y el patrón se da como referencia de celda. Presione Enter para obtener el recuento.

Como puede ver, los valores totales que terminan con el valor A resulta ser 4.

Ahora copie la fórmula en otras celdas usando la opción de arrastrar hacia abajo o usando la tecla de método abreviado Ctrl + D como se muestra a continuación.

Como puede ver, todos los números de ID de las diferentes categorías están allí.

Puede verificar qué valores terminan con un patrón específico en el rango usando la opción de filtro de Excel. Aplique el filtro al encabezado de ID y haga clic en el botón de flecha que aparece. Siga los pasos que se muestran a continuación.

Pasos:

1. Seleccione la celda de encabezado de ID. Aplicar filtro usando atajo Ctrl + Mayús + L
2. Haga clic en la flecha que apareció como una opción de filtro.
3. Deseleccione la opción (Seleccionar todo).
4. Ahora busque en el cuadro de búsqueda usando el comodín * (asterisco).
5. Escriba * A en el cuadro de búsqueda y seleccione los valores requeridos o seleccione la opción (Seleccionar todos los resultados de la búsqueda) como se muestra en el gif anterior.

Como puede ver en el gif anterior, los 4 valores que coinciden con el patrón dado. Esto también significa que la fórmula funciona bien para obtener el recuento de estos valores.

Fórmula alternativa COUNTIF con asterisco (*) comodín.

Para contar todas las celdas que contienen "ExcelTip" en el rango A1: A10, escribiremos esta fórmula:

= CONTAR.SI (A1: A10, "* ExcelTip *")

Para contar todas las celdas que comienzan con "A", escriba esta fórmula

= CONTAR.SI (A1: A10, "a *")

Para contar la celda que termina con "etc", escriba esta fórmula CONTAR.

= CONTAR.SI (A1: A10, "* etc")

Dado que COUNTIF no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Cuenta todas las celdas que contienen un texto determinado, independientemente de su caso.

Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:

1. La fórmula solo funciona con números y texto tanto
2. Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se pueden realizar dentro de funciones aplicadas solo con números.

Espero que este artículo sobre Cómo contar celdas que contienen texto específico en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.

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