En este artículo, aprenderemos cómo calcular el cambio en efectivo en Excel.
Guión:
Vamos a aprender a calcular el número de billetes dados a cambio del importe del cambio. A veces, al trabajar con Excel, nos encontramos con situaciones en las que calcular la cantidad de notas para cambiar manualmente se vuelve un proceso largo y agotador que conduce a errores y termina con una falta de coincidencia en los datos de la cantidad restante. A continuación se muestra la explicación de cómo calcular el cambio de efectivo utilizando la formulación matemática simple y las funciones de Excel.
¿Como resolver el problema?
Aquí usaremos las siguientes funciones de Excel para resolver el problema:
- Función INT
- Función SUMPRODUCTO
Necesitaremos estas funciones anteriores y algunos conocimientos contables básicos. Cambie el efectivo con la cantidad restante en Excel. Aquí se nos da la cantidad restante y la sección de notas disponibles para denominar.
Fórmula genérica:
| = INT ((cantidad - SUMPRODUCT (matriz_anterior)) / nota_precio) |
Monto : monto total a denominar
matriz_anterior: matriz, para obtener la suma de la cantidad ya considerada.
note_price: considerando el valor de la nota para
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos datos donde la cantidad a denominar o cambiar está en la columna B y las notas disponibles se enumeran como una matriz a lo largo de la tercera fila. Use la fórmula en la celda C4 para obtener el primer recuento de la nota más alta disponible.
Usa la fórmula:
| = INT (($ A4 - SUMPRODUCTO ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) se usa para congelar celdas o matrices usadas en el formulario.
Explicación:
- B4 es la cantidad total a denominar.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), extrae la cantidad que ya está denominada.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), extrae el monto restante después del monto anteriormente denominado.
- Luego divida la cantidad con el valor de la nota en la celda B3.
- La función INT toma la parte entera y luego la otra fórmula funcionará en la cantidad restante.
- La parte entera es el recuento del valor de nota más alto.
Aquí la imagen de arriba muestra el recuento del billete de $ 500 dado a cambio de $ 113. Ahora copiaremos esta fórmula en las siguientes notas disponibles para obtener el recuento total. Para la fórmula explicada, puedo copiar esta fórmula a lo largo de una fila usando Ctrl + R.
Aquí tenemos el recuento de billetes denominados por el valor de $ 113. Lo que resulta ser un billete de $ 100, un billete de $ 10 y tres billetes de $ 1.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Puedo copiar esta fórmula a lo largo de la columna usando Ctrl + D como se muestra a continuación.
Aquí tenemos el recuento de todas las notas más altas que se denominarán para los 4 valores en la matriz. De manera similar, obtenga el recuento de todas las notas como se muestra a continuación.
Como puede ver, obtuvimos el recuento de todos los valores y de todas las notas disponibles. Aquí también podemos recordar volver a verificar el monto restante del cajero. Puede personalizar la fórmula para los resultados requeridos. Ahora obtenga el recuento de las notas dadas para cada transacción.
Como puede ver, la fórmula funciona bien y es muy útil para cualquier persona que se ocupe de billetes en efectivo.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- Las matrices de la fórmula solo funcionan con números.
- Si la fórmula devuelve el error #VALOR, verifique que las llaves usadas deben estar presentes en un orden en la fórmula como se muestra en los ejemplos del artículo.
- La función SUMPRODUCT funciona en matrices. Así que asegúrese de verificar la longitud de la matriz, que debe ser igual o la fórmula devuelve un error.
- Cuidado con la matriz de congelación y las referencias de celda.
- Vuelva a verificar la fórmula con valores de desglose parcial en la fórmula utilizando el acceso directo F9 para la parte seleccionada.
Espero que este artículo sobre Cómo calcular el cambio de efectivo en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre fórmulas de suma o conteo aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
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